Assistant Administratif - Gujan-Mestras, France - RASSUR

RASSUR

Entreprise vérifiée

Gujan-Mestras, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois.

L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de qualité tout en ayant des compétences de base en informatique pour effectuer de la maintenance de premier niveau sur nos systèmes informatiques et de la formation aux utilisateurs. Une formation interne est prévue pour acquérir ces compétences.

**MISSIONS**
- Gérer les appels entrants (réceptionner, filtrer, transmettre si nécessaire) ;
- Répondre aux besoins administratif et technique de l'utilisateur ;
- Aider à la maintenance de base des systèmes informatiques, y compris la résolution des problèmes d'utilisation des logiciels (formation de base des utilisateurs) ;
- Contrôler le bon usage des systèmes mis à disposition des utilisateurs ;
- S'assurer que tous les dossiers et documents sont correctement organisés, stockés et mis à jour ;
- Rédiger des rapports de dysfonctionnements.

**MODALITÉS DU POSTE**
- Nature du contrat : CDI, temps plein
- Horaires : 7h - 17h / 11h - 21h
- Travail sur 4 jours par semaine (dont 2 week-ends dans le mois)
- Lieu : GUJAN-MESTRAS (33)
- Date de début du contrat : Dès que possible
- Convention collective : Bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils

**RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**
- Rémunération mensuelle brute : 1 971,00 €
- Avantages sociaux : prise en charge mutuelle à 100 %, prime de vacances
- Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste

**COMPÉTENCES**
- Maîtrise des outils informatique, bureautique et téléphonie
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise de l'environnement Windows et Android
- Maîtrise des installations et paramétrages des logiciels standards

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 971,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Acceptez-vous de travailler selon les horaires indiqués dans l'offre : 7h - 21h ?
- Acceptez-vous de travailler 1 week-end sur 2 ?
- Ce poste est à pourvoir rapidement, êtes-vous disponible pour une prise de poste dans les prochains jours ?

Lieu du poste : En présentiel