Assistant-e de Gestion - Paris e, France - GROUPEMENT D'ACHATS MUTUALISTE

Description

Descriptif du poste

Rattaché-e au Directeur, la personne recrutée reprendra une partie des fonctions de la Responsable Administrative, dans le cadre d un congé maternité, et sera le support de l équipe.

Vos missions:

- Gestion commerciale : Suivi des livraisons, demandes de statistiques de ventes auprès des fournisseurs, relance, vérification et compilation des données reçues, édition et envoi de newsletters.
- Gestion comptable : Edition de factures, suivi et relance du paiement des factures émises, vérification des factures reçues pour mise en paiement.
- Gestion administrative : Tenue du standard, mise à jour de notre outil de suivi des accords négociés (calendriers), mise à jour de la base (annuaire établissements adhérents et contacts fournisseurs), échanges avec les adhérents et fournisseurs, gestion des instances (invitation, CR).
- Gestion RH : Suivi des congés et absences de l équipe, gestion des titres restaurant, aide sur le recrutement, organisation des réunions d équipe.

Vos responsabilités pourront évoluer selon votre profil / prise en main du poste et s enrichir en tâches comptables.

Avantages:

- Convention Collective de la Mutualité, rémunération selon profil
- Prise en charge à 100% du Pass Navigo si Francilien et de la mutuelle individuelle
- 13 jours de RTT/an
- Carte BIMPLI, titres restaurant pris en charge à 60% par le GAM
- Accord d intéressement
- Télétravail possible à 100% (1 réunion d'équipe par mois au bureau) après période de formation, connexion fibre nécessaire pour accès aux outils

Profil recherché

De formation Bac+ 2 en Gestion des entreprises, vous justifiez au minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d une TPE ou PME.

Autonome et organisé-e, vous êtes reconnu-e pour votre sens des responsabilités et du service clients. Votre rigueur, capacité d analyse et votre esprit d'équipe sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Une bonne connaissance du pack Office est demandée, spécialement Excel (fonction recherchev, TCD, ) ainsi qu une aisance générale avec les outils informatiques.

Si vous souhaitez mettre votre enthousiasme et votre énergie au profit d une jeune structure évoluant dans le secteur de l économie sociale et solidaire, rejoignez-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Nous sommes une TPE comptant une équipe actuelle de 5 personnes : un Directeur, une responsable administrative et 3 acheteurs. L équipe travaille majoritairement à distance, même si nous disposons de bureaux à Paris près de la Gare Montparnasse.

Créé en 2012 sous la forme d un GIE à but non lucratif, nos adhérents regroupent plusieurs centaines d établissements de santé des secteurs sanitaire et social (cliniques, EHPAD, crèches, IME ) présents dans toute la France et majoritairement issus de la Mutualité Française.

Notre mission est de répondre à leurs besoins d achats par des négociations commerciales performantes et qualitatives de produits des segments du champ médical et hors médical, de la prestation de services, et des équipements.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Conseils**
- Communication d'un CV + lettre de motivation._

**Personne en charge du recrutement**
Cyril GODARD - _Directeur_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA

Télétravail

Total possible