Secrétaire médical - Val-de-Marne, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

15/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires : 09H00 - 16h36

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service :

Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles :

Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, lévaluation et/ou le suivi denfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages ;

LURTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à lannée, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)). La scolarité est assurée par des enseignants de lEducation Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en œuvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent.

Composition de léquipe :

Cheffe de service

Médecins

Rééducateurs

Psychologues

Cadre de Rééducation

Infirmières et aides-soignants

Secrétaires hospitalières et médicales

Vos missions

Missions :

Accueil physique et téléphonique

Saisie des comptes-rendus des médecins du service

Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à lannée au sein du service

Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)

Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans lorganisation de réunions, séminaires, journées de formation)

Gestion des mails

Assurer la mise en place du groupe BARKLEY

Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de lUnité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans lannée (que la synthèse ou le projet soient faits par linterne ou par un autre médecin)

Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)

Gestion du courrier par roulement

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Recensement des stocks papeterie/toners

Participation requise à larchivage des dossiers et à la gestion des archives.

Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS

Missions spécifiques :

Remplacer sa collègue (absence, congés)

Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)

Congés en concertation avec léquipe

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicaux

Connaissances particulières :

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les avantages de l'AP-HP :

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à lespace détente : séances de relaxation