Assistant de Direction - Paris e, France - Up skills

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI 2 Assistant de direction H/F, anglais courant, pour un cabinet de conseil.
La structure offre des prestations d'excellence en France et à l'International.
Le poste en CDI est à pourvoir immédiatement et situé proche du métro IENA, Paris 16°.
Salaire proposé : €/50 000 annuels (négociable selon le profil) + bonus sur objectif + intéressement.
Tickets restaurant à 8.50€
Horaires hebdomadaires de travail sur 39 heures avec 12 JRTT et 1/2 journée de récupération après 2 semaines de travail
Rattaché(e) à différents Partners de la société et en collaboration avec l'Office Manager vous avez pour missions principales:
Gestion d'agendas extrêmement fluctuants d'au moins 3 Partners,
Saisie des contacts dans les carnets d'adresses
Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en physique et en virtuel,
Gestion de déplacements (via plate-forme de notre agence de voyage sur laquelle vous serez formé(e)),
Validation des factures (liées aux commandes et réservations que vous aurez faites)
Traitement des notes de frais Partners et Associate Directors (sur l'outil MAP sur lequel vous serez formé(e),
Impressions et reliures de documents,
Back up possible sur d'autres tâches (marketing / client feedback / recrutement/ accueil etc ?)
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous êtes rigoureu-x/se, organisé(e), à l'écoute des besoins et avez le sens du service.
Vous faites preuve de résilience face au stress.
Vous connaissez les codes des environnements exigeants et internationaux.
Vous avez un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes bilingue anglais ou votre anglais est courant et avez une bonne orthographe en français.

**Expérience**

Vous avez une première expérience sur un poste similaire, en cabinet d'avocat, de conseil et/ou société de fonds d'investissement.
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