Assistant-e en gestion financière et comptable H/F - Écully, France - CNRS

Description

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5824-MOBINT-Z54006
Lieu de travail : ECULLY
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L' en gestion financière et comptable gérera les activités financières et administratives
de l'unité au sein de l'unité mixte de recherche GATE, sous la responsabilité du secrétaire général,
dans le respect des règles et procédures applicables dans les établissements publics.

Activités

GESTION FINANCIERE
- Gestion des crédits des tutelles CNRS et Université Lyon 2
** Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et missions
** Etablir les suivis et bilans financiers des contrats de recherche et des dotations des tutelles
** Préparer l'instruction des dossiers financiers auprès du secrétaire général et l'accompagner dans
la construction budgétaire
** Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans

- Gestion de 2 régies d'avance
** Traitement des gratifications des sujets participant aux expériences de laboratoire :
alimentation des régies, suivi financier, traitement des justificatifs
** Planification et organisation des sessions d'expériences en collaboration avec les responsables
et le développeur
** Gestion des prestations liées à la plateforme

- Gestion du GDR (Groupement de Recherche) ADRES (Association pour le développement de la recherche
en économie et statistiques)
** Traitement des demandes de subventions allouées aux doctorants
** Etablir des conventions de reversement
** Mise à jour des tableaux de bord
** Préparation des bilans financiers en lien avec la directrice du GDR
** Suivi des crédits

GESTION ADMINISTRATIVE
- Assister le Secrétaire Général dans les tâches administratives
- Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

Compétences

Suivi de la règlementation en matière de marchés publics.
- Moyens utilisés :
** Outils informatiques de gestion : GESLAB, SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus)
** Outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

- Sens de l'organisation
- Capacités de communication orale et écrite
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Respect de la confidentialité
- Pratique de l'anglais recommandée

Contexte de travail

Le laboratoire GATE Lyon Saint-Etienne rassemble environ 100 personnes réparties sur trois sites. Le
poste est localisé sur le principal site du laboratoire à Lyon. Sous la responsabilité de la
directrice du laboratoire et du Secrétaire Général, l' en gestion financière et comptable
travaillera au sein du Pôle Soutien à la Recherche.

- Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 44 jours de congés / RTT
- D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
- Des formations adaptées pour vous accompagner
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller
jusqu'à 300€/an
- Un site accessible en transport en commun
- Participation financière aux frais de mutuelle