Office Manager - Paris, France - Ma petite agence

Ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.

**Lieu: Paris Centre, Société spécialisée dans le digital, Accueil Premium.**

Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner

Contrat CDI

Mutuelle d'entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: selon profil, à partir de brut annuel

Formation au poste prévue

Déplacements sur site à prévoir 1x par trimestre ( Paris et sud de la France), éventuellement avec des élus, dans le cadre des missions, horaires journée.

Missions principales:
**Accueil matin**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

**Office management**:
Gestion des demandes internes des collaborateurs

Veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et demandes des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

**Intendance et RSE**:
Mise à jour du Livret de développement durable en collaboration avec la responsable RSE

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

**Liste non exhaustive**

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel