Superviseur Finance - Villepinte, France - UPS France

UPS France
UPS France
Entreprise vérifiée
Villepinte, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
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**Fiche de poste**:
Le/la superviseur finance UPS SCS France effectue des analyses financières et des comparaisons de performances financières pour les clients, les produits ainsi que les projets. Il/Elle compile et prépare des rapports ; construit et maintien des modèles financiers complexes ; et prépare des prévisions et analyse les tendances dans les opérations du Freight Forwarding (FF) et de la Logistique & Distribution (LD) en France, les ventes, les finances et d'autres domaines. Il/Elle supporte la définition et la réalisation des initiatives de maîtrise des coûts et des plans d'amélioration des bénéfices. Il/Elle rapporte au directeur financier régional.

Il/Elle est responsable de coordonner la planification financière annuelle des activités (business plan).

Il/Elle est responsable de l'administration budgétaire et financière, de l'administration fonctionnelle et de la gestion du personnel du département.

Il/Elle gère également la coordination avec notre Global Accounting Center et d'autres centres de services partagés. Il/Elle vérifie régulièrement que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées. Il/Elle répond aux demandes des clients internes et externes et veille au respect des contrôles financiers et comptables internes. Il/Elle supervise l'équipe de paye.

Il/Elle est responsable de la coordination des états financiers statutaires annuels et de la conformité fiscale locale prépares par nos prestataires externes.

**Principales responsabilités**:
Performance commerciale, planification et analyse des activités:

- Détermine les besoins en informations pour identifier les sources d'entrée. Collecte d'informations pour garantir la validité des données disponibles pour l'analyse.
- Élabore et présente des analyses et des recommandations au responsable pays, aux équipes financières de la région FF et LD pour discuter des conclusions qui ont été identifiées.
- Identifie les opportunités de récupération des revenus et/ou de gestion des revenus.
- Coordonne le développement d'initiatives de dépenses en corrélation avec les fonctions opérationnelles et non opérationnelles lorsque les objectifs financiers ne sont pas atteints.

**Business contrôle**:

- Gère la coordination avec notre centre de comptabilité mondial et d'autres centres de services partagés avec un accent particulier sur les clôtures de fin de mois.
- Examine régulièrement l'exactitude du P&L et s'assure que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées.
- Examine et évalue les nouvelles propositions commerciales pour garantir que les directives financières sont respectées.
- Recueille des informations sur les clients (par exemple, cote de crédit, etc.) pour déterminer les risques commerciaux et les structures de tarification.
- Analyse et évalue les propositions pour garantir que les directives appropriées sont utilisées lors de la proposition de nouvelles affaires.
- Travaille avec d'autres fonctions pour vérifier les hypothèses (par exemple, effectifs, équipement nécessaire, coûts, etc.) avec les parties appropriées (par exemple, ingénieurs de solutions, etc.) afin d'en garantir l'exactitude.
- Effectue le suivi des renouvellements de prix pour s'assurer que le processus est en voie d'achèvement et que le prix correct figure dans l'accord complété.
- Prise en charge des coûts de mise à jour dans les modèles de tarification pour garantir l'utilisation d'une tarification correcte.

**Processus de facturation**:

- S'assure/surveille que la facturation est effectuée mensuellement par l'équipe de facturation conformément aux contrats clients.
- Effectue le suivi des efforts de recouvrement et de l'exécution du plan DSO.

**Support en matière de contrôle, de conformité et d'audit**:

- Évalue et identifie le but des nouvelles politiques pour garantir que le projet est clairement défini.
- Assure la coordination de la conformité locale (self-audits).
- Gère les écritures statutaires basées sur les GAAP locaux et supporte la préparation des déclarations fiscales et financières annuelles.
- Gère toutes les activités afin d'être conforme à la TVA et à la législation fiscale, y compris le processus de facturation électro
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