Assistant Administratif - Lyon e, France - Bookinou

Bookinou
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**>> A PROPOS**

C'est comme cela que notre p'tit lecteur magique Bookinou a vu le jour en 2019. Il a très vite été adopté par 100, p'tits lecteurs passionnés, et leurs parents, suite à notre campagne de crowdfunding qui a été un sacré succès

Après 5 ans d'existence, Bookinou c'est:

- Une communauté de p'tits lecteurs amoureux des histoires
- Un produit distribué chez Cultura, Oxybul et des librairies aux 4 coins de la France, de la Suisse et de la Belgique.
- Un outil éducatif labellisé par l'Éducation nationale depuis juin 2021 et adopté par plus de 5.000 écoles.
- Une équipe enthousiaste qui travaille tous les jours pour que notre petit lecteur de livres, pas comme les autres, accompagne encore plus d'enfants dans la découverte et l'apprentissage de la lecture.

Bookinou est toujours en quête de nouveaux talents créatifs et passionnés. Notre projet et nos valeurs t'inspirent ?

**Rejoins l'aventure **

**>> DESCRIPTIF DU POSTE**

En tant qu'assistant-e administratif-ve, tu seras responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et les différents responsables de pôles. Tu seras rattaché-e à la responsable des opérations.
- ADMINISTRATION
- Gérer la facturation de nos clients (écoles, bibliothèques et grands comptes) de la création de la facture au rapprochement des paiements
- Gérer les chèques et leur dépôt à la banque
- Réaliser les remboursements des clients
- Suivre administrativement nos fournisseurs
- Soutenir la direction dans la création de dossiers de financement
- Contribuer à la mise à jour du dashboard des ventes
- ADMINISTRATION RH
- Traiter les notes de frais
- Contribuer à l'onboarding des nouveaux arrivants
- Suivre les financements des contrats d'alternance
- OFFICE MANAGEMENT
- Gérer le courrier
- Réaliser l'achat des fournitures

**>> PROFIL RECHERCHE**
- Compétences techniques

Tu maîtrises les **outils de gestion** et Google sheet.

Tu as connaissance des **notions financières** et des bases de **comptabilité**.

Tu sais gérer les **priorités **et les **délais**.

Ton **orthographe **est **irréprochable**.
- Qualités humaines

Tu disposes d'un **excellent relationnel** à l'écrit et à l'oral

Tu es **rigoureux-se **et sensibilisé-e à la **confidentialité **des données

Tu es **polyvalent-e **et **curieux-se **de développer de nouvelles compétences.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,77€ à 1 378,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 2e)

Date de début prévue : 01/09/2024
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