Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

**Mission**:
**Mission générale**

L'Assistante de Direction à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) assure un ensemble de missions administratives, en lien avec le Directeur du service (secrétariat), les agents de la DRCI (gestion du temps de travail, commande du matériel ) et le département promotion interne (envoi des courriers, suivi des conventions ).

Le poste comporte trois types de missions, les missions de secrétariat de direction, l'appui au fonctionnement du Conseil scientifique et l'appui aux différents départements de la DRCI.

**Missions de secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda électronique du Directeur (organisation des réunions et déplacements)
- Traitement du courrier de la DRCI (horodatage et répartition)
- Suivi des commandes bureautiques, des petites interventions de maintenance (GMAO)
- Suivi des demandes d'achats nécessaires pour la réalisation des projets de recherche promus par les HUS

+ gestion documentaire qualité

+ back up liquidation factures

Appui au fonctionnement du Conseil scientifique de la DRCI
- Préparation des séances du Conseil scientifique (transmission des invitations et ordres du jour, liste d'émargement)
- Envoi des demandes d'expertise et des courriers d'avis dans le cadre du Conseil Scientifique
- Diffusion des appels à projets nationaux et interrégionaux

Appui aux différents départements de la DRCI
- Aide à la gestion documentaire : documents qualité, archivage des classeurs promoteurs
- Gestion du temps du personnel de la DRCI via le logiciel GESTOR (suivi des congés, arrêts maladies et formations)
- Envoi et suivi des conventions aux centres investigateurs
- Participation à la préparation de l'arrivée d'un nouvel agent sur le plan matériel et logistique

**Profil**:
**QUALITES ET COMPÉTENCES REQUISES**- De Bac à bac+3- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Discrétion professionnelle- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et gestion des priorités- Esprit d'équipe- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)- La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus- Forte organisation et rigueur- Réactivité et proactivité- Faculté d'adaptation rapide- Notions d'anglais

**MODELE JOURNALIER**

7h30/jour
du lundi au vendredi