Secrétaire Standardiste - Montagny, France - Ajuva Safety

Ajuva Safety

Entreprise vérifiée

Montagny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique (standard 12 lignes)
- Traitement des factures (vérification, enregistrement, scan au cabinet comptable )
- Tâches administratives (classement, saisie informatique, archivage, gestion des amendes, visites médicales) avec divers travaux de secrétariat classique en soutien de la responsable administrative
- Gestion des achats de fourniture bureau
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation billet, location voiture, taxi..)
- Rédaction des PPSPS, assemblage des DOE (dossier des ouvrages exécutés) pour envoi mail à nos clients
- Envoi des dossiers administratifs à nos clients (DC4, attestation assurance)
- Edition des bons de transport

**Vos qualités**
- Sens du contact client
- Qualité d'accueil (tenue, relationnel, disponibilité)
- Ponctualité

**Vos compétences**
- Rigueur et organisation
- Compétences rédactionnelles
- Gestion d'un standard téléphonique
- Aisance sur l'outil informatique : Word - Excel - Outlook - ERP

**Les avantages du poste**
- Cadre de travail agréable
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Temps complet : 35h

Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme.

**Informations pratiques**

Lieu de travail : Montagny (69)

Poste à pourvoir : JANVIER pour remplacement départ en retraite

Rémunération selon profil et expérience + ticket restaurant

Formation assurée ( ERP Herakles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- vos prétentions salariales BRUT annuellement ?
- Vous avez un préavis de combien de temps ? ou disponible de suite ? (prise de poste dès que possible)

Lieu du poste : En présentiel