Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au - Saint-Genis-Laval, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Laval, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **LabEx LIO** est financé dans le cadre du **Plan France 2030** jusqu'en décembre 2024. Ce projet privilégie une approche interdisciplinaire sur la question des origines de la matière, des propriétés à grande échelle de l'univers, des grandes structures cosmiques (galaxies, étoiles, planètes), du Système Solaire, de la Terre (croûte continentale et océan) et des origines de la vie.

Regroupant 5 Unités d'excellences (multi-tutelles et multi-sites) dans les domaines de la physique, astrophysique, cosmologie et géologie à Lyon, le LabEx LIO représente un potentiel de recherche de plus de 200 personnes entre trois tutelles : CNRS, ENS de Lyon et UCBL.

Description du poste

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de piloter le projet et d'être un appui à la stratégie du LabEx auprès de la gouvernance ; de coordonner la gestion administrative et financière : gestion des appels d'offres, gestion des recrutements, rédaction et suivi des conventions de reversement, collecte des données pour le reporting scientifique et reporting financiers pour les tutelles, préparation et exécution des budgets ; de coordonner les animations et la communication : organisation d'événements scientifique ou à destination du grand public ; création des outils de communication, mise à jour du site internet.

**Activités principales de l'agent**:

- Pilotage de projet, stratégie du LabEx
- Management d'équipe : recrutement, formation, répartition des missions, supervision, réunions d'équipes.
- Gestion financière, comptable et contrôle de gestion
- Chargée des volets animation, communication et valorisation
- Gestion des appels d'offres
- Recrutement des chercheurs
- Coordination des recrutements

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: BAC+5
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Créer et appliquer un ensemble de règles et de procédures
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats
- Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques, les outils PAO et web

**Connaissances**:

- Connaissance de l'organisation de la recherche, de l'environnement institutionnel et universitaire
- Connaissance générale de la réglementation administrative financière relative aux établissements publics
- Anglais : bonne compréhension écrite et orale
- Expérience de la conduite de projet

**Savoir être**:

- Sens du contact et de l'écoute
- Autonomie, capacité à faire des propositions
- Capacité à travailler en équipe et sens de la diplomatie

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 2 390,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023