Archiviste (h/f) - Paris

À propos de nous · Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi : · la défense des ...

Description du poste

À propos de nous

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

• la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
• la défense et la promotion de l'intérêt supérieur et des droits de l'enfant,
• la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l'égalité
• le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité, etc…),
• l'orientation et la protection des lanceurs d'alerte.

La direction de l'administration générale assure le fonctionnement général de l'Institution et regroupe l'ensemble des fonctions supports : finances, informatique, ressources humaines, logistique et archives. Il comprend 3 pôles : le pôle « finances », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social ».

Mission

Versant : Fonction publique d'Etat

Catégorie : A

Statut : contractuels

Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation

Métier : Archiviste

Type d'emploi : Contrat court

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie A par voie de détachement sur contrat d'une durée d'un an renouvelable ou à toute autre personne susceptible d'être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD) d'une durée d'un an renouvelable

Management : Non

Poste à pourvoir à compter du : 20 avril 2026

Date limite de candidature : 22 mars 2026

Placé(e) sous l'autorité du directeur de l'administration générale, l'archiviste exerce quatre missions spécifiques tout en mettant en œuvre la réglementation afférente aux archives, à la protection des données et à l'accès aux documents administratifs.

VOS MISSIONS

1. Gérer les archives : il/elle assure la gestion des archives pour l'ensemble de l'institution, en lien avec les directions et conformément à la règlementation en vigueur. Il/Elle identifie les archives à détruire et prépare les bordereaux d'élimination, inventorie et classe les archives définitives. Il/Elle s'assure aussi de la bonne conservation des documents papier et numériques

2. Communication et formation : l'archiviste conseille et sensibilise les personnels de l'institution sur leurs obligations en matière d'archivage et d'accès aux documents. Il/Elle forme et anime le réseau des « correspondants archives » de l'institution

3. Accès aux documents : il/elle assure la transmission des documents demandés par les personnels et les usagers. Il/Elle est l'interlocuteur unique de la commission d'accès aux documents administratifs (CADA) pour l'instruction des demandes et des réclamations. Il/Elle constitue le référent pour l'accès aux documents administratifs (PRADA).

4. Protection des données (règlement général sur la protection des données - RGPD) : Il/Elle assure les fonctions de délégué à la protection des données, vérifie la conformité en matière de protection des données personnelles, réalise l'inventaire des traitements de données personnelles, sensibilise les agents au nouveau règlement RGPD, Il/Elle répond aux réclamations et requêtes des personnes concernées. L'archiviste veille au respect du droit d'accès, de rectification et d'opposition.

Profil

" Profil souhaité :

Niveau d'étude : BAC+3 minimum

Attaché/e d'administration ou équivalent disposant de 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Poste ouvert aux contractuels disposant d'une expérience comparable ;

" Compétences requises :

• Maitrise de la législation et des réglementations en vigueur dans les domaines concernés notamment les principes de l'archivistique
• Bonnes connaissances des techniques et procédures de l'archivage électronique
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, Word, Powerpoint
• Etre force de proposition
• Savoir travailler en équipe (interne/externe), animer un réseau et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
• Autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Réactivité
• Savoir alerter et gérer des flux et des stocks
• Grande rigueur
• Confidentialité

CONTRAINTE :

Port de charge

CONDITIONS D'EXERCICE

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (au prorata de la durée du contrat)

Télétravail : OUI (jusqu'à 2 jours maximums par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d'un mois de présence dans l'institution et avec une période d'adaptation

Lieu de travail : 3, place de Fontenoy – 75007 PARIS

REMUNERATION

Catégorie A selon cadre de gestion DDD – rémunération possible selon la grille et le grade détenu pour les fonctionnaires et selon expérience pour les contractuels (entre 33 K€ et 48 K€ bruts).

CANDIDATURE

Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)

Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélos.