Assistant Administratif - Marseille, France - Ras Intérim

Ras Intérim

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.

**Mission**:
Notre client, un groupe de transport et de logistique, recherche un assistant administratif sur Marseille.

**Vos missions**:
Vous avez en charge la gestion administrative de divers dossiers au sein du service du Head Office CCIS France en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Vous participez également au traitement administratif de données comptables simples dans le respect des normes et délais imposés par l'entreprise.

**Vos responsabilités**:

- Assurer la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents, rapports, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et en respectant les échéances et le calendrier associé.
- Vérifier la conformité de notes de frais à faire valider au Responsable.
- Réceptionner les appels téléphoniques et relayer les messages aux personnes concernées.
- Procéder à l'accueil des visiteurs en ayant au préalable informé les services internes concernés.
- Réserver des salles de réunions.
- Réceptionner et traiter le courrier du service.
- Traiter différentes tâches administratives liées à son activité.
- Assurer un support administratif au service comptabilité : saisir des données de factures fournisseurs dans le système comptable, récupérer des bons à payer, trier, éditer et classer des documents comptables
- Vérifier les bordereaux de virements aux fournisseurs avant mise à la signature auprès de la direction
- Contacter les médecines du travail pour l'organisation des visites médicales pour les collaborateurs des différents sites et suivre leur mise à jour.
- Apporter un support administratif aux Responsables de parc pour des besoins ponctuels.

**Profil**:

- Formation en Secrétariat, Assistanat administratif ou Gestion
- Expérience en administratif/gestion, l'expérience en assistanat comptable est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office Windows)
- Notion d'Anglais