Secrétaire Administrative - La Roche-sur-Foron, France - Apajh

Apajh

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Foron, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Plateforme de Coordination et d'Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74)

Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté

Permis : Véhicule et permis de conduire indispensables

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à:

- Accueil:
- Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
- Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire:
- Réception des dossiers d'adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
- Vérification de la réception de l'accord des familles pour la transmission des dossiers et l'adressage de l'enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d'accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
- Gestion administrative en lien avec le service:
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d'information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S'assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l'arborescence
- Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire:
- Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
- Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
- Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint

**Présentation de l'établissement**:
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
- Compétences:
- Sensibilisé au champ des TND
- Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
- Savoir se positionner