Doc Controller - Paris, France - BEI

BEI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**

Au sein de **l'équipe projet** vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d'entrée, livrables du projet, documents d'entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ).

Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (_liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise_). Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus : (_indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet_).

Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d'approbation des documents.

**Activités principales**:

- Vous assurez l'encadrement d'une équipe de 2 personnes,
- Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet,
- Gérer la réception des documents et assure leur suivi,
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet,
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards,
- Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée,
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise.

**Votre profil**

De niveau bac + 2 bac /+ 3 en gestion documentaire, base de données, ou en sciences de l'information, vous êtes à l'aise avec les différentes plateformes de GED disponibles dans le métier (Aconex, Lascom, Mezzoteam,).

Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne connaissance de l'anglais technique écrit et oral.

Nous comptons également sur votre rigueur, votre sens du détail et votre intérêt pour le travail en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 457,22€ à 56 124,95€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel