Chargé de Missions RH - Paris e, France - LA FEMIS

Description

**Coordinateur/coordinatrice paye**

**(Poste de CDD)**

La Fémis est un établissement public national d'enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du Centre national du Cinéma et de l'Image animée. Installée 6, rue Francoeur dans le 18ème arrondissement de Paris, l'Ecole, sous statut d'EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial), a pour première mission de dispenser, en liaison avec les professionnels, une formation initiale et continue dans les domaines du cinéma et de l'audiovisuel.

La Fémis accueille 200 é en formation initiale, au sein du cursus principal de 4 ans articulé autour de sept départements (production, scénario, réalisation, image, son, décor et montage) et de cursus d'une durée plus réduite (scripte, distribution-exploitation, création et écriture de séries, Résidence, AIMS, doctorat Sacre).

L'Ecole compte 62 permanents et recrute plus de 1.500 intervenants par an. Les salariés relèvent du droit privé et le statut d'EPIC de l'Ecole lui permet d'accueillir des fonctionnaires en détachement.

**Description du poste**

La Femis a délégué récemment la préparation de la paye de ses permanents (environ 70 payes mensuelles) et intervenants (de 200 à 300 payes mensuelles) à un expert-comptable. La paye est effectuée sur le logiciel SAGE 100 Paie & RH mis à disposition du prestataire.

L'Ecole recrute à cet effet un paye confirmée en charge de piloter l'externalisation de la paye.

Rattachée à la directrice administrative et financière, le ou la paye confirmé.e sera chargé.e:

- D'identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
- Proposer, établir, diffuser les calendriers de paie
- Etablir la liste des éléments variables à communiquer au prestataire.

A ce titre, il ou elle sera chargée de la fiabilité des données : récupérer ces éléments variables de paie, s'assurer de l'exhaustivité et de la fiabilité des données transmises, préparer et valider des éléments de rémunération soumis à cotisations sociales, vérifier le respect des règles relatives à la durée du travail, aux congés et absences, à la convention d'entreprise, conformité avec le contrat de travail, etc.
- Concevoir des procédures de contrôle pour sécuriser le traitement de la paie externalisée, en lien avec le service financier et l'agence comptable et procéder à ces contrôles : Tableau de bord des contrôles, vérification et contrôle des bulletins de paies, contrôle des charges sociales (liens avec les organismes collecteurs, contrôle des assiettes particulières CSG, RDS, vérification des plafonds de sécurité sociale, etc., contrôle de la paie avant paiement (pièces justificatives, codes de saisies, saisies, ), analyse des anomalies, pointage des taux PAS, vérification des comptes rendus DSN via Net entreprise,...
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, conventionnelles et la jurisprudence qu'il ou elle sera chargée d'analyser ; vérifier la prise en compte de ces évolutions juridiques dans la paie ; s'assurer du bon paramétrage de l'outil, soit directement soit en lien avec le prestataire spécialisé sollicité à cet effet ; auditer mensuellement et trimestriellement le paramétrage des rubriques de paie,
- Assurer le pilotage de la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus ; mesurer la performance du prestataire et s'assurer de la qualité du service rendu, échanger avec le prestataire pour répondre au niveau d'exigence de La Fémis, valider les aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité, échanges pour les corrections à opérer suite aux contrôles. Le ou la sera force de proposition pour toute évolution, notamment dans le cadre de la préparation d'une mise en concurrence du prestataire et potentielle évolution de l'outil.
- Extraire et préparer les données sociales issues de la production des bulletins de salaires pour les transmettre aux organismes sociaux (télédéclarations) ou au service des ressources humaines (registre du personnel, index égalité hommes-femmes, données pour le bilan social et la BDES, tableaux de bord, simulations, répondre aux enquêtes ministérielles, demandes internes et autres demandes spécifiques,).
- Tenir un rôle d'information et de conseils auprès des salariés permanents et intervenants (questions sur la paye, le traitement des absences maladie, déclarations pôle emploi, etc). Le ou la salariée travaillera en relation étroite avec les ressources humaines et le service financier et l'agence comptable.

En collaboration avec un.e assistant.e paie en apprentissage:

- Réaliser les opérations suivantes : Etablissement des DPAE, création des embauches, modification de la fiche salarié, gestion des sorties, soldes de tout compte, déclaration des