Secrétaire Adjointe - Chamarandes-Choignes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Chamarandes-Choignes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du secrétaire général apporte son appui au pilotage, à la gestion administrative, financière et matérielle ainsi que la gestion des ressources humaines des établissements. Déplacement entre les deux établissements agricoles de la Haute-Marne à prévoir. Vos missions principales : - Gestion financière : Sur demande du secrétaire général, contribue à l'enregistrement des éléments comptables et participe au suivi et l'exécution du budget des établissements et des centres constitutifs - Gestion administrative : Soutien à l'élaboration, et à la coordination et au suivi des engagements contractuels des établissements (contrats, conventions, etc.) Participe à la préparation des instances des l'EPLEFPA, Veille juridique. - Gestion des ressources humaines : Soutien à l'organisation des services administratifs et généraux, contrôle des pièces en lien avec la législation en vigueur. - Gestion matérielle : Logistique, hygiène et sécurité : aide au suivi de la maintenance des biens et des bâtiments des établissements en relation avec le secrétaire général. Appui au suivi des chantiers, de la coordination des démarches de prévention des risques - Prise de poste au 1er mars 2023 CDD jusqu'au 13 mars 2023 renouvelable (remplacement congé longue durée)
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques