Assistant Services à La Population - Santeny, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Santeny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Santeny**
Mairie, place du Général de Gaulle
SANTENY

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SANTENY

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 28/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

La commune de Santeny recrute un Responsable des Affaires Générales au sein du bâtiment administratif " Espace Services Citoyen " regroupant les Affaires Générales (Etat-Civil, Recensement, Cimetière, Elections), le point Poste, l'Espace France Services et encaissement Régie de recettes.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participerez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'affaires générales.

Vous dirigerez:
- Les Affaires Générales (Accueil Guichet Unique, Etat Civil, Cimetière & Elections),
- Le point Poste,
- L'Espace France Services,
- Encaissements Régie de recettes.

Vous dirigerez 4 agents administratifs, organiserez leurs missions et identifierez les priorités.
- Activités : Gestion des Affaires Générales comprenant:
- Gestion de l'Etat Civil : Accueil physique et téléphonique, Etablir les actes d'Etat Civil, à terme délivrer les CNI et les passeports,
- Gestion et Organisation du Recensement de la population,
- Gestion du Cimetière,
- Gestion et Organisation des Elections (suivi des liste électorales, organisation des bureaux jusqu'à la procédure des résultats),
- Gestion de la Poste,
- Gestion de l'Espace France Services,
- Encaissements Régie de recettes.

Vous veillerez au bon respect des procédures par les agents du service et serez le garant de l'éthique du service public et de la qualité d'accueil des usagers.
- Vous gérerez les différents pôles des Affaires Générales suivant une politique transversale de conduite du changement : déploiement de l'e-administration, de la dématérialisation des procédures et la dématérialisation des relations avec le citoyen, gestion de l'accueil numérique.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.

**Profils recherchés**
- Profil:
- Expérience professionnelle de 6 années minimum en tant que Responsable des Affaires Générales (Etat-Civil, Recensement, Cimetière, Elections, Poste et France Services),
- Capacités d'encadrement et sens de l'organisation,
- Conduites d'entretiens avec les administrés,
- Réactivité, rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle,
- Prises d'initiatives dans le respect des missions confiées,
- Force de proposition auprès du Directeur Général des Services.
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle
- Permis B obligatoire
- La connaissance du Logiciel Berger Levrault serait un plus

Rémunération : Conditions statutaires, régime indemnitaire, prime annuelle (13ème mois),
- Bénéficiaire du CNAS, possibilité participation Mutuelle santé et prévoyance, Compte Epargne Temps.
- Poste à pourvoir le plus tôt possible.-
Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- Mairie, place du Général de Gaulle
SANTENY