Aide-archiviste (H/F) - Rennes, France - CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

**Mission**:
Dans le cadre de la création de son service d'archives centrales, le CHGR recrute deux aides-archiviste.

Les Archives centrales ont pour mission de:

- Mettre en œuvre la politique d'archivage de l'établissement ;
- Conseiller et appuyer les services producteurs dans leur gestion de l'archivage ;
- Collecter, classer, conserver et communiquer les archives médicales ;
- Définir des procédures de gestion et proposer des outils aux services producteurs ;
- Préserver et valoriser le patrimoine historique et scientifique de l'établissement.

Les Archives centrales sont situées sur le site principal du CHGR, dans des locaux neufs et équipés pour conserver les dossiers patients.

Activités principales:

- Réaliser le tri, le classement, le conditionnement et le rangement en magasins d'archives médicales (dossiers patients) ;
- Rédiger des bordereaux de versement et d'élimination ;
- Maintenir à jour l'état des versements (Excel et progiciel Sillage Archives) ;
- Participer aux recherches et à la communication des dossiers patients ;
- Conseiller les services producteurs dans leur gestion de l'archivage.

Activités associées:

- Participer aux réflexions menées avec les Archives départementales en matière de tri et d'échantillonnage ;
- Participer au contrôle et à la prise en charge des versements et des éliminations ;
- Participer à la rédaction et à l'actualisation de procédures ;
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière d'archivage ;
- Participer aux réunions de service.

**Profil**:
Diplômes et expériences professionnelles

Niveau licence avec une première expérience dans le domaine des archives. Un intérêt pour le milieu de la santé mentale et une connaissance des progiciels archives seraient appréciés.

Compétences professionnelles:

- Aisance rédactionnelle ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives ;
- Maitrise des règles de classement et d'analyse archivistique ;
- Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe ;
- Capacité à rendre compte de son avancement et à hiérarchiser ses tâches ;
- Aptitude au port de charges et au travail en hauteur.

Comportements attendus:

- Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
- Rigueur, fiabilité, bonne organisation ;
- Capacité d'intégration au sein d'une équipe, aisance relationnelle.