Assistant(e) Administratif(ve) Achats Vins - Sorgues, France - ADVINI

    ADVINI
    ADVINI Sorgues, France

    il y a 3 semaines

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    À temps partiel
    Description

    À propos de nous

    Filiale d'AdVini, rattachée depuis 1995, la Maison Ogier est l'un des principaux négociants de la Vallée du Rhône et le premier opérateur sur l'appellation Châteauneuf du Pape. La Maison Ogier est installée au cœur de Châteauneuf du Pape depuis 1859, où sont toujours situés ses chais d'élevage centenaires.

    Plus d'informations sur

    Mission

    Nous recrutons en contrat à durée déterminée, à temps partiel, un.e Assistant.e Achats Vins

    Rattaché.e à la Responsable Pôle Vin, vous aurez pour objectif d'assurer l'ensemble des tâches administratives des achats de vins (vrac et tirés bouchés) et de l'activité de ventes de vins en vrac.

    Vos missions seront les suivantes :

    • Saisir ou valider le contrat d'achat interprofessionnel sur les sites des interprofessions, après :
      • transmission écrite d'un ordre d'achat par un responsable ou bien ;
      • validation du contrat d'achat établit par un des courtiers en vin par une responsable.
    • Vérifier dans chaque dossier de fournisseur vin que nous sommes en possession :
      • du référencement du producteur de moins de 3 ans ;
      • du test de traçabilité pour les caves coopératives et les négociants datant de – de 3 ans (à viser par le RAQ) ;
      • du contrat d'achat signé par les 2 parties ;
      • des conditions générales d'achats signées ;
      • l'attestation du viticulteur (si manipulation, la renseigner dans le lot MM sous SAP) ;
      • la réponse pour l'agrément des vins suite à la demande de transaction vrac faite par les caves (sans cela les vins ne sont pas autorisés à être déplacés) ;
      • du contrat de l'interprofession (sauf pour Châteauneuf et négociant) ;
      • d'une analyse du lot acheté conforme (en collaboration avec le laboratoire) ;
      • lors d'achat de vins BIO, CAB, HVE ou Terra Vitis du certificat du producteur (est à enregistrer sur le serveur : PUBLIC/QUALITE/FOURNISSEURS/CERTIFICATS) ;
      • pour les appros de Syst. U et de la Scamark de l'audit du producteur ;
      • pour les appros de Syst. U de la/ du :
        • analyse éthylphénol (pour vins rouges) ;
        • étude HACCP ;
        • test de traçabilité (uniquement pour les caves coopératives) ;
        • certificat HVE au besoin ;
        • fiche de suivi des caves (à viser par le RAQ).

    Profil

    Le profil idéal : vous êtes une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec l'informatique et avez une première expérience sur un poste d'Assistant.e.

    Vous disposez de bonnes connaissances et/ou intérêt fort pour l'univers du vin.

    La connaissance de SAP est un plus.

    Type de contrat : CDD à temps partiel 50 % (du lundi au jeudi, les matins)

    Début de contrat : dès que possible

    Durée du contrat : jusqu'au 13 juin

    Localisation du poste : Sorgues (84) à 15 minutes d'Avignon – (Permis de conduire nécessaire)