Coordinateur Administratif Animations Culturelles - Le Havre, France - Le Havre Seine Métropole

Le Havre Seine Métropole

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Postuler avant le 10 septembre 2023

Catégorie : B

Direction animations, services et évènements communautaires

Service animations culturelles et évènements

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Publié le 1 août 2023

**Contexte**:
Le service animations culturelles et évènements de la direction animations, services et évènements communautaires a pour missions notamment:

- L'organisation en régie d'évènements d'envergure communautaire
- La mise en œuvre d'un programme d'éducation artistique et culturel (CTEJ)
- Le lien avec les associations et acteurs à caractère culturel sur le territoire et le soutien à leurs projets et évènements d'intérêt communautaire
- Le déploiement du projet de l'école de musique et de danse intercommunale

**Missions**:
En lien étroit avec le chef de service, vous collaborez à la mise en œuvre des actions suivantes:
**Suivi administratif des projets**

Rédaction et suivi des actes administratifs, conventions et contrats

Lancement et suivi des marchés

Suivi du budget (suivie commande, facturation )

Rédaction de courriers

Demandes et suivi des subventions

Suivi administratif des subventions versées aux associations

Suivi RH des intermittents du spectacle

Gestion des régies de recettes et d'avances

**Participation à l'organisation des évènements**

Mise en œuvre opérationnelle en lien avec les équipes projets (accueil des artistes, conception des feuilles de route, coordination des bénévoles, gestion de la logistique )

Coordination des projets : en lien avec les différentes parties prenants, organisation de réunions et évènements, rédaction de comptes rendus

Gestion des outils de pilotage et de valorisation des actions

Participation à la programmation des actions

Préparer la communication des évènements à venir

Déclaration et suivi des droits d'auteurs

Rédaction, valorisation et diffusion des bilans des actions

**Travail en transversalité avec les autres directions de la CU (pays d'arts et d'histoire ) autour de projets communs**

**Accompagnement du chef de service dans la conduite de projet culturel de la CU. Etre à l'écoute des mouvements culturels et en veille sur les politiques menées par les institutions et acteurs culturels**

**Compétences requises**:
Qualités relationnelles

Connaissances des techniques de communication

Capacité à prendre des initiatives

Autonomie

Maîtrise du cadre réglementaire en matière d'évènementiel

Disponibilité

Rigueur

**Jours, lieu et horaires de travail**:
36 heures hebdomadaires - du lundi au vendredi + RTT

Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque LE HAVRE