Charge de Mission Rapports Et Publications - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Unités**:
dares u pole rapports publicat

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Vous serez placé sous l'autorité du responsable de l'Unité Rapports et Publications dédiée au suivi des rapports et à l'exécution des actes de la collectivité.

Vos missions seront les suivantes:

- Contribuer à la prévention des situations de conflits d'intérêts : recherche et analyse dans les rapports des séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente.
- Assurer la formation des directions opérationnelles et fonctionnelles au logiciel de production des rapports dans e-Delib : mise à jour des supports et organisation des sessions de formation.
- Participer au process de production des rapports et d'exécution des actes : envoi des rapports, préparation des délibérations et vœux modifiés en séance, télétransmission et publication des actes.
- Réaliser les documents de suivi internes : rétroplannings, tableaux de suivi, dérouleurs des comités de validation, tableaux de votes en séance.
- Participer aux séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente.

Ces missions sont susceptibles d'ajustements en fonction des éventuelles évolutions du service.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE**:

- Formation juridique en droit public (niveau Master)
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler en mode projet
- Sens du service public
- Capacité à travailler dans des délais contraints et respect des échéances

**SAVOIR-ETRE**:

- Discrétion et maîtrise de soi en toute circonstance
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Esprit d'équipe

**CONNAISSANCES**:

- Fonctionnement de l'institution régionale
- Fonctionnement des autres collectivités territoriales et des services de l'Etat
- Vie politique locale

**MAITRISE**:
Outlook, e-Delib et logiciels bureautiques

**[...]**:

- Mention Fonds Européen : Non
- Profil informatique : Mobile au sein de la Région / Nomade
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Oui
- Dépassements horaires : Oui

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Niveau d'études min. requis**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Autres précisions**:
05/07/2023