Chargé.e de Coordination Contrôle de La Paie Et - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3329
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:08/15/2023

**Missions et activités permanentes**:
Au sein du pôle appui paie et sous l'autorité de la cheffe de service, au sein d'une équipe de 15 personnes, le titulaire du poste est chargé du contrôle interne de la paie et du suivi de l'évolution des outils de gestion RH.

Dans le cadre du contrôle de la paie, il/elle est chargé(e) de:
Apporter conseil et expertise en matière de paie au sein du service et de la direction ;
- Proposer et mettre en œuvre des processus et procédures en matière de gestion de la paie et en coordonner l'activité;
- Elaborer, formaliser et faire appliquer des plans et procédures de contrôle:
récurrentes et/ou ponctuelles ;
- Coordonner et contrôler l'activité de gestion de la paie ;
- Etre référent pour l'équipe de gestionnaires tout au long de la chaîne des processus de paie ;
- Préparer, coordonner et mettre en œuvre les traitements collectifs, notamment en termes de primes et avancement ;
- Assurer une veille d'information réglementaire et assurer la formation des gestionnaires (ateliers);
- Assurer le suivi des situations complexes ;
- Proposer un calendrier annuel de paie et en assurer son respect ;
- Participer aux différentes réunions de service et inter-service en fonction de nature et du champ de compétences ;
- Etre référent pour la réglementation liée à la comptabilité publique ;
- Etre le référent et l'interlocuteur privilégié de l'agence comptable et de la cellule RH de la DSI.

Dans le cadre du suivi de l'évolution des outils de gestion RH, il/elle est chargé(e) de:

- Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du service (la maîtrise d'ouvrage) ;
- Paramétrer le SIRH HRAcess (mise à jour du réglementaire et des constantes de paie ) ;
- Proposer des évolutions du SIRH HRAcess et en assurer le suivi et la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires (analyse des textes

réglementaires, recettage pour validation des modifications effectuées par DSI) ;
- Elaborer les fiches techniques/modes opératoires d'utilisation du SIRH HRAccess et les actualiser ;
- Former et conseiller les agents gestionnaires ;
- Participer en lien avec l'adjoint(e) au chef de service à la fabilisation des données du SIRH HRaccess pour la partie relevant du SGAP ;

**Activités spécifiques**: Coordination de la N4DS avec la chargée du mandatement et traitement des déclarations sociales en lien avec le DSI ;
- Référent prélèvement à la source ;
- Champs d'actions pour l'année en cours et à venir : poursuite de la mise en oeuvre du plan indemnitaire annuel BNF (RIFSEEP) ; participation à la mise en place de la DSN en lien avec l'AGC, le DSI et la chargée du mandatement et traitement des déclarations sociales
**Compétences requises**:** Savoirs**

Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique
Connaissance approfondie du statut général de la fonction publique
Connaissance de la réglementation sociale et des règles de rémunération publiques et privées
Maîtrise des outils de gestion RH et comptable (HRAccess, SIREPA), des outils bureautique standards (word, Excel) et de bureautique communicante (Lotus Notes)

**Savoir-faire**:
Appliquer la réglementation relative à la rémunération
Organiser son activité dans le cadre du calendrier de paie et du calendrier budgétaire
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
Constituer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs
Proposer des méthodologies de travail à l'attention des gestionnaires
Mettre en œuvre les procédures et règles afférentes aux missions du poste

**Savoir être**:
Sens d'organisation et de la méthode
Réactivité
Capacité d'analyse
Rigueur / fiabilité
Sens du relationnel (travail en équipe)
Autonomie
Respect des échéances **Contraintes spécifiques**: Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion