Assistant(E) Pôle Construction - Pluvigner, France - BAXTER

BAXTER

Entreprise vérifiée

Pluvigner, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**This is where you save and sustain lives**

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Notre site de production Baxter située dans le Morbihan, fabrique des équipements médicaux exportés dans plus que 100 pays et regroupe 530 collaborateurs à travers la France pour mener à bien notre mission de sauver et préserver des vies.

Nous associons bien-être et performance et avons été certifiés pour la 4ème année consécutive** « Great Place to Work **» et nous avons conservé en 2022 le Palmarès Best Workplace (16ème place).

Rejoignez-nous, et vivez une expérience humaine et professionnelle intense, dans un secteur d'activité dynamique et en constante évolution.

**VOTRE PROCHAIN POSTE**

L'assistant(e) Pôle Construction assure la gestion et le suivi administratif des dossiers en lien avec des projets de construction, notamment les solutions de transfert Liko et équipements de bloc opératoire Trumpf.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Rédiger les devis, en collectant les données et techniques et les remises à appliquer en coordination avec le commercial et le bureau d'études
- Enregistrer les commandes : saisir les commandes suivant la réception tout en respectant les process internes. Si nécessaire, splitter les commandes par phase de réalisation de travaux.
- Gérer les livraisons : maintenir à jour le backlog suivant l'état d'avancement des chantiers, recueillir les instructions d'expédition pour transmission au service logistique, éditer les listes à servir, suivre les livraisons (reliquat, complément, retour de matériel )
- Respect des procédures spécifiques à chaque chantier : ordres de service, entrée sur le chantier, compte rendu de chantier, Opération Préalable de Réception (O.P.R.), Procès-Verbal de réception de chantier
- Etablir les documents spécifiques à chaque projet : déclarations de sous-traitance, Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S), Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE), le Décompte Général (D.G.D),
- Etablir la facturation : facturer selon le formalisme imposé dans les dossiers de consultation des entreprises et vérifier les propositions de paiement
- Effectuer le suivi comptable et budgétaire des opérations de facturation et notamment la gestion des comptes proratas et paiements directs, tout en respectant les règles décrites dans le cahier des charges
- Transmettre les documents administratifs et techniques : traiter les demandes d'assurances nominatives et spécifiques
- Gérer les litiges et réclamations
- Compléter et suivre les indicateurs de performance
- Assurer la relance client des impayés, le suivi régulier du tableau du DSO/AR
- Participer au développement du service en proposant des actions d'améliorations pour atteindre les objectifs sécurité, qualité, coûts & délais (KPI's, excellence opérationnelle)

**EXPÉRIENCE ET FORMATION**

Bac+2 assistance technique d'ingénieur
Expérience de 3 à 5 ans exigée dans le secteur du bâtiment

**PRÉREQUIS POUR CE POSTE
- Anglais (lu, écrit, parlé)
- Connaissance des produits de transfert et de bloc opératoire
- Connaissance ERP, Pack Office et CRM

**Reasonable Accommodations**

**Recruitment Fraud Notice**

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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