Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH - Exincourt, France - GEIQ INDUSTRIES FRANCHE-COMTE -90

GEIQ INDUSTRIES FRANCHE-COMTE -90
GEIQ INDUSTRIES FRANCHE-COMTE -90
Entreprise vérifiée
Exincourt, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le **GEIQ Industries Franche-Comté** est un acteur majeur du **recrutement**, de la **formation** et de l'accompagnement des entreprises du secteur industriel en Franche-Comté.

Dans le cadre de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à **Exincourt**.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l'organisation des tâches administratives au sein de l'entreprise.

Vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Responsabilités principales :_
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et mettre en forme les documents, contrats de travail, plannings de formation...
- Coordonner les planning de formation en relation avec les centres de formation et salariés.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise.
- Participer à la gestion des contrats, des factures et des paiements.
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise.
- Qualifications requises :_
- Une expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e) administratif(ve) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
- Souci du détail et respect des échéances.
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Modalités pratiques :_

Type de contrat : CDD à temps plein, 35h.
Télétravail: Non
Lieu de travail : Franche-Comté, Exincourt.
Rémunération : À négocier selon profil.
Date de début souhaitée : Septembre / Octobre 2023.

Assurer le suivi administratif du personnel, Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié), Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...)
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