Assistant(E) Administratif(Ve) - Saint-Lon-les-Mines, France - Groupe TOLOMEI

Groupe TOLOMEI

Entreprise vérifiée

Saint-Lon-les-Mines, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
**_Gestion administrative et comptable_**
- Gérer les achats liés au bon fonctionnement du site : de la commande et jusqu'au rapprochement comptable
- Effectuer le suivi des demandes d'investissements
- Effectuer un suivi des anomalies et des litiges avec les fournisseurs
- Compléter les états de suivis liés à l'activité du site (eau, électricité, etc.)
- Classer les contrats de prestation
- Gérer la facturation en lien avec le service comptabilité basé au siège social
- Effectuer les tâches administratives liées à la vie du site (préparation des réunions, impression de documents, affichage, prise de rendez-vous, etc.)
- Soutien à l'équipe RH dans l'animation communication interne
- Vérifier ou réaliser les notes de frais et les transmettre au service comptabilité

**_Secrétariat_**
- Accueillir les personnes extérieures sur site et veiller au respect des consignes de visite
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier, dispatcher et envoyer le courrier
- Participer à l'organisation des déplacements du personnel et des évènements de l'entreprise

**_ Compétences et connaissances professionnelles_**
- Discrétion et confidentialité des informations traitées
- Bureautique et informatique : bonnes connaissances (Excel, Outlook, Word)
- Capacité d'analyse et de synthèse pour les remontées d'information
- Qualités relationnelles et facilité de communication orale et écrite

Ticket restaurant

Travail en semaine

Primes

Mutuelle, prévoyance