Assistant Administratif Et Planification en Ehpad - Villaines-la-Juhel, France - CENTRE HOSPITALIER JULES DOITTEAU

CENTRE HOSPITALIER JULES DOITTEAU
CENTRE HOSPITALIER JULES DOITTEAU
Entreprise vérifiée
Villaines-la-Juhel, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
À temps plein
Description
**À propos de nous**:
L'hôpital Jules Doitteau est un établissement public de santé qui assure une offre de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne.
L'établissement dispose de 39 lits de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), 115 places d'EHPAD, dont 2 places en hébergement temporaire, et 25 places de SSIAD.

L'Hôpital Jules Doitteau est en direction commune avec le CH du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

**Mission**:
L'Hôpital Jules Doitteau recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) et planification pour son EHPAD à Villaines La Juhel.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2024 dans un premier temps.

**MISSIONS**:
ŸSous la responsabilité du cadre de santé, l'assistant de l'EHPAD assure principalement la planification et la gestion administrative du service.

Participer à la gestion des plannings
- Participer à la gestion des plannings prévisionnels:

- Saisie des demandes de congés dans le logiciel
- Diffusion dans les unités des périodes validées et non validées par l'encadrement
- Saisie des modifications du planning dans le logiciel
- Suivi des comptes d'heures et droits agents
- Edition et diffusion des plannings n + 1 dans les unités
- Participer à la gestion des plannings en cours
- Saisie des modifications de planning dans le logiciel
- Traitement de demandes de changements entre agents
- Traitement après validation par le cadre des saisies des heures complémentaires
- Modifications du planning de l'unité concernée non lié à un changement entre agent
- Vérification planning informatique avant clôture mensuelle
- Correctif du planning papier si besoin
- Information des équipes sur les éventuels horaires manquants

Participer à l'accueil des résidents et des familles

Assurer le secrétariat du cadre de santé de l'EHPAD

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissances du secteur médico-social ;
- Connaissances opérationnelles de la planification ;
- Connaissances opérationnelles du secrétariat (accueil, gestion de dossiers, gestion d'agendas, archivage ) ;
- Maîtrise des techniques de communication, rédaction administrative et les outils informatiques ;
- Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale.

**Savoir-faire**:

- Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Capacité à s'adapter rapidement aux demandes urgentes et imprévues et à ses différents interlocuteurs ;
- Capacité à anticiper, résoudre les difficultés et mettre en œuvre des solutions ;
- Capacité à transmettre les informations aux acteurs concernés en respectant le secret professionnel ;
- Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes des publics

**Savoir-être**:

- Gérer son stress ;
- Etre rigoureux, organisé, précis et méthodique ;
- Respecter les obligations de neutralité discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Etre doté de qualités relationnelles et d'écoute ;
- Etre force de proposition, faire preuve d'initiative ;
- Etre garant de la fiabilité des informations transmises ;
- Etre garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue adaptée ;
- Etre autonome et avoir le sens des responsabilités ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
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