Responsable Administratif - Paris, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d'expérience
Licence, Bac+3
Pédagogie

**Bienvenue dans le monde des possibles**

**Mission**:
**Notre contexte**:
Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie administrative définie par l'équipe de direction.

**Vos missions**:
**Coordonner la gestion opérationnelle et l'amélioration continue du service administratif**:

- Définir les missions et les procédures administratives des assistants pédagogiques en lien avec le directeur d'activité
- Former les assistants pédagogiques à la prise en main des outils, des plateformes de saisie et des logiciels liés à l'activité
- Préparer les réunions en lien avec le directeur d'activité (établissement de l'ordre du jour, suivi d'activité, etc.)
- Communiquer sur le taux de remplissage des sessions de formation et des promotions et alerter si besoin le directeur d'activité et les responsables de formation
- Vérifier la collecte de données nécessaires à la certification Qualiopi et aux démarches qualité de la structure en lien avec le service Qualité
- Préparer des audits Winscription en lien avec le directeur d'activité
- Réaliser une veille réglementaire sur son périmètre d'activités et transmettre les éléments saillants aux interlocuteurs concernés (directeur d'activité, assistant pédagogique, etc.)

**Coordonner les dossiers administratifs des formations (formateurs, apprenants)**:

- Superviser les sessions d'inscription et la gestion des dossiers administratifs réalisés par les assistants pédagogiques
- Contrôler l'envoi et la réception des différents documents administratifs à destination des apprenants (convocations, résultats, attestations, etc.) selon les modèles définis
- Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi des évaluations des apprenants en lien avec les assistants pédagogiques et les formateurs
- Gérer les contrats des formateurs et les demandes d'affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations
- Vérifier et suivre la saisie des données d'heures de formation effectuées par les formateurs et appliquer des mesures correctives en cas d'écart ou d'erreur
- Superviser les demandes de financement de formation et contrôler le suivi des procédures de saisie sur les plateformes dédiées, le cas échéant
- Superviser la gestion et le suivi des conventions de formation et met à jour les procédures si nécessaire

**Manager une équipe**:

- Recruter et intégrer les profils adaptés en adéquation avec la dynamique et la culture professionnelle des équipes et les besoins
- Répartir les activités en fonction des priorités, des compétences, des motivations, des agendas de présence et des charges de travail
- Fixer les objectifs individuels et collectifs à atteindre par ses collaborateurs
- Réaliser les entretiens individuels et annuels de son équipe
- Initier, organiser et suivre la formation des membres de son équipe (intégration, formation, accompagnement) pour développer les compétences individuelles et collectives
- Assurer le bien-être et le climat social au sein de l'équipe

**Profil**:
Pour vous épanouir et contribuer à la croissance du Groupe, il vous faudra:

- Etre titulaire d'un Bac +3
- Posséder une expérience de 3 à 5 ans à des responsabilités administratives
- Bilingue Anglais C1, français B2
- Avoir une connaissance du système éducatif nord-américain
- Evoluer dans un environnement dynamique
- Etre en capacité à gérer plusieurs tâches et porter une attention aux détails.

**Compétences**:
Connaissance Du Système Educatif Américan

Capacité À Travailler Dans Un Environnement Dynamique

Expérience De Management

Bilingue EN/FR

**Qui sommes-nous ?**:

- Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion. Ecole internationale dès sa fondation en 1985, l'American Business School of Paris offre à ses étudiants le meilleur de l'Education américaine et le meilleur des atouts français et européens. L'American Business School of Paris propose une offre de formation unique en France, permettant aux étudiants de s'ouvrir à des postes internationaux dans le secteur du commerce et du management. Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? 1000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite de