Cdd 3 Mois - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités principales**

**NOTRE CONTEXTE**

**La Caisse des Dépôts est organisée autour de cinq grands pôles métiers**:

- Le soutien aux projets des territoires au travers de la Banque des Territoires ;
- Le financement des entreprises au travers de Bpifrance ;
- Les métiers de la retraite et de la formation professionnelle ;
- La gestion d'actifs ;
- Le suivi des filiales et participations.

La création du pôle de la Banque des territoires vient répondre aux enjeux de transformation numérique de nos principaux clients territoriaux : collectivités et satellites (EPL, syndicats mixtes...), organismes de logement sociaux, professions juridiques etc. Les pôles " retraite et formation professionnelle " et " gestion d'actifs " ont également de forts enjeux de transformation numérique ainsi que les fonctions supports de la Caisse des dépôts.

Dans le cadre de la refonte de la stratégie de distribution multi-canale de cette activité, une nouvelle plateforme digitale b to b, informelle et transactionnelle, a été développée pour interagir et distribuer ses offres et celles de ses partenaires auprès de ses principaux clients.

C'est pour réaliser ces missions qu'a été créé un
**Département Stratégie Digitale de la Banque des Territoires et de la Transformation Numérique de la Caisse des Dépôts**. Et c'est au sein de ce département, que ce poste en CDP est positionné.

Le département est organisé en 7 pôles, et les fonctions d'assistant(e) de direction sont regroupées au sein d'un pool.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Département Stratégie Digitale, placé lui-même sous l'autorité du Directeur Général Adjoint.

**VOTRE MISSION**
En tant qu'Assistant(e) de direction, vos missions consisteront à:

- **Réalisation et suivi des commandes sur l'outil interne (AFP) pour le compte de 3 pôles du département**
- Suivi des agendas de 3 responsables de pôles
- Organisation de réunions, séminaires avec des partenaires internes et externes : prises de rendez-vous, réservations de salles, visio-conférences, de restaurants, accueil de personnes extérieures...
- Gestion des déplacements et des notes de frais : recherches d'itinéraires et réservations, suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais, passation de notes de frais dans AFP
- Prise en charge ponctuelle des contacts téléphoniques entrants/sortants
- Coordination avec les autres secrétariats du Comité de Direction de la CDC et des DG et DGA pour assurer la circulation de l'information
- Contribuer à l'intendance générale de l'équipe, en coordination avec la/ les autres assistantes du pool:

- Gestion du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Fournitures de bureau ou informatique : gestion du stock, commandes, relations avec les services fonctionnels
- Suivi du budget, formations
- Saisie des factures spécifiques
- Classement
- Suivi du planning des congés
- Collaboration avec le service Projets & partenariats digitaux pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'évènements, manifestations avec des partenaires internes et externes...

**Profil attendu**

**Qualités et compétences**
- De très bonnes connaissances de la Caisse de dépôts et de la culture d'entreprise serait un atout ;
- Qualité interpersonnelles structurantes pour le poste : écoute et empathie, sens du service, sens du contact, diplomatie, énergie, patience, créativité, dynamisme, persévérance à toute épreuve ;
- Capacité de travail avérée et forte motivation ;
- Souplesse et capacité à s'adapter et à travailler dans des délais serrés ;
- Très bonnes capacités organisationnelles et d'anticipation, discrétion et sens des priorités, autonomie, polyvalence et réactivité
- Un sens développé des relations humaines et du travail collaboratif, en équipe et en réseau ;
- Sens de l'engagement pour les missions de la Caisse des dépôts et, plus généralement de la sphère publique.
- Une formation aux outils internes pourra être assurée
- **Profil**:

- Niveau d'étude requis (si diffusion externe uniquement) : formation de type Assistanat de direction / BTS secrétariat
- Niveau d'expérience requis (si diffusion externe uniquement) : 5 ans d'expérience réussie à un poste similaire

**Conditions de travail**
72 Avenue Pierre Mendès-France Paris (Métro/RER Gare d'Austerlitz / Gare de Lyon / Quai de la Gare)