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Saint-Denis

    Gestionnaire des Affaires institutionnelles - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'université de Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L'université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiellement tournées vers les sciences humaines et sociales, les arts et le numérique. Concernant la recherche, elle compte 26 unités de recherche et 7 unités mixtes de recherche.

    Elle est depuis 2020 coordinatrice de l'université européenne European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Depuis 2023, ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de la mer Égée (Grèce), la Nouvelle université bulgare (Bulgarie), l'Université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l'Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l'Université de Macerata (Italie), l'Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l'Oder (Allemagne), et l'Université Mykolo Romerio (Lituanie). Les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark) sont des partenaires associés.

    Mission

    Poste à pourvoir le 02 septembre 2024 (contrat initial de 6 mois)

    DOMINANTE DE LA FONCTION

    • Droit public général
    • Droit des propriétés des personnes publiques
    • Droit de l'enseignement supérieur

    MISSIONS


    • Organiser matériellement les opérations électorales de l'établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel.

    Participer à la rédaction d'actes et de courriers

    .Assurer le contrôle de légalité des actes réglementaires en les envoyant au rectorat

    Assurer la publication des délibérations des instances centrales de l'université

    Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service juridique de l'université Paris 8 composé actuellement de 3 personnes. Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles.

    ACTIVITÉS


    • Rédaction de formulaires électoraux (listes, déclarations individuelles, bulletins etc),


    • Rédaction de procès-verbaux du comité électoral consultatif


    • Réception des documents électoraux


    • Contacts avec divers services pour organisation matérielle des scrutins


    • Interlocuteurs prestataire externe lors de votes électroniques (mise en ligne des listes électorales sur la plateforme, envois des documents nécessaires etc....)


    • Mise en ligne des délibérations des instances centrales


    • Envoi mail des actes réglementaires au rectorat


    • Gestion (mise à jour) des délégations de signatures

    Profil

    COMPETENCES PROFESSIONNELLES

    Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires


    • Mettre en œuvre des procédures administratives


    • Rigueur et organisation


    • Communiquer et rendre compte


    • Maîtrise de l'informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)


    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


    • Exprimer et structurer des idées par écrit


    Appétence pour le droit public appréciée

    Savoirs sur l'environnement professionnel


    • Organisation et fonctionnement des établissements publics


    • Modes de fonctionnement des administrations publiques

    Qualités requises


    • Savoir travailler en équipe


    • Rigueur, méthode et autonomie


    • Sens de l'organisation


    • Disponibilité


    • Réactivité


    • Discrétion


    • Adaptation


    • Sens du contact



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    **Pays** · France · **Lieu** · 75 - Paris · **Lieu de travail** · PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) · **Domaine** · Stratégie Economie Business · **Type de contrat** · CDI · **Expérience** · Minimum 6 ans · - Diplomé.e de l'enseignement supérieur en ingénierie, commerce, sciences polit ...


  • Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...


  • FAB-Group Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein du centre d'affaires de Paris, vous gérez et développez un portefeuille de clientèle composé principalement d'une clientèle Économie Sociale et Institutionnelle et contribuez à la réussite de la mise en œuvre de la politique commerciale du Groupe. Vo ...


  • Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · - Vous êtes passionné(e) par l'entrepreunariat et êtes fier.e des réussites locales ? En tant que Chargé.e d'Affaires Institutionnels, vous rencontrez régulièrement les chefs d'entreprises et les accompagnez dans leurs projets d'investissement et ...


  • Sorbonne Université Paris e, France

    Descriptif du poste · **Fonctions** : Chargé ou chargée d'affaires institutionnelles et réglementaires · **Emploi-type** : Chargé ou chargée d'affaires juridiques · **Catégorie** : A · **Corps** : IGE · **BAP** : J · **Mission**: · Placé ou placée sous l'autorité directe de l'adj ...


  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Paris e, France

    CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris 17e - 75, CDI · Les missions du poste · - Afin de renforcer notre équipe nous sommes à la recherche d'un/une Chargé(e) d'Affaires Flux Institutionnels. · Vos missions · Rejoindre notre équipe, c'est participer à la dynamique commerciale des c ...


  • Agence Française de Développement Paris, France

    **CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** · **Quel sera votre rôle ?** · Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de ...


  • Agence Française de Développement Paris, France

    -Agence Française de Développement · Paris, France · Posted 23 hours ago Permanent Competitive · - CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** · ...


  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Paris, France

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  • Natixis Paris, France

    Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerci ...


  • Kering SA Paris, France À temps plein

    Description · Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre la Direction des Affaires Institutionnelles de Kering en septembre/octobre 2024. · Votre opportunité · La Direction des Affaires institutionnelles de Kering a pour mission d'assurer l'interface entre le ...


  • Banque Populaire Rives de Paris France permanent

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  • Banque Populaire Rives de Paris Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Poste et missions · Rattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e) vient en appui du senior dans le d ...


  • Banque Populaire Rives de Paris Le Kremlin-Bicêtre, France CDI

    La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de clients dont sociétaires. Rejoindre la Ban ...


  • Banque Populaire Rives de Paris Montrouge, France CDI

    · Poste : Poste et missions · Rattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e) vient en appui du senior dans le développement d'un p ...


  • Banque Populaire Rives de Paris Ivry-sur-Seine, France CDI

    La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de clients dont sociétaires. Rejoindre la Ban ...


  • Groupe Crédit Coopératif Paris, France À temps plein

    Au sein du Groupe Banque Populaire Caisse d'Épargne (BPCE), près de 2000 collaborateurs travaillent chaque jour au Crédit Coopératif pour contribuer, grâce à la grande diversité de nos métiers, à donner de la voix aux principes d'une banque engagée. Par nature et par choix, nous ...


  • Transdev Issy-les-Moulineaux, France

    Transdev recrute un Chargé d'affaires institutionnelles en alternance (H/F) · Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires · Votre destination · Au sein de la direction des relations institutionnelles qui met en œuvre et assure le suivi des affaires p ...


  • Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée indéterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 15/03/2024 Date de parution · 26/04/2024 Description du poste · Métier · Communication - Cadre administratif confirmé (Communication) · Intitulé du poste · Responsable des Affaires publiques, du Plaidoyer et de la Communication Institu ...


  • Société du Grand Paris Saint-Denis, France

    Département métier · Administration · Type de contrat · CDI · Statut · Cadre · Référence · **Contexte du projet**: · La SGP recherche un(e) responsable des relations parlementaires et élus nationaux pour son cabinet du directoire · Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine ...