Téléconseiller(ère) Relation Client Niveau 2 - Rennes, France - Cned

Cned

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de département gestion de la relation client, le/la téléconseiller(ère) relation client assure le traitement des demandes clients transmises à l'unité opérationnelle dont il/elle dépend, dans le respect des règles rédactionnelles fixées, des éléments de langage établis et selon les procédures en vigueur.
Il/elle contribue également au maintien de la qualité et de la performance de la relation client.

**Traitement des demandes clients**:

- Réceptionner, analyser et qualifier / prioriser les demandes clients/inscrits reçues directement ou via le centre de relation client
- Effectuer les premières recherches pour réponse directe ou transfert de la demande au niveau expert (autres services ou départements de l'unité opérationnelle)
- Apporter la réponse au client / à l'inscrit conformément aux éléments de langage établis et selon les règles rédactionnelles fixées
- Assurer le suivi des demandes transférées au niveau expert afin de garantir leur bonne prise en charge
- Assurer la traçabilité des échanges dans les systèmes d'information

**Contribution à la maîtrise de l'information et à sa diffusion**:

- Contribuer à la bonne circulation, la cohérence et la diffusion des informations au sein du département et des services de l'unité opérationnelle
- Contribuer à l'enrichissement de la base de connaissances de l'activité (éléments de langage, réponses types etc.)
- Veiller à la diffusion d'informations actualisées
- Repérer les récurrences dans les demandes

**Maintien de la qualité et de la performance**:

- Respecter les procédures établies
- Respecter les délais de prise en charge des demandes et veiller à la qualité des réponses apportées, dans le fond et la forme
- Participer à l'activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus
- Participer aux réunions d'équipe

**Traitement des demandes clients**:

- Réceptionner, analyser et qualifier / prioriser les demandes clients/inscrits reçues directement ou via le centre de relation client
- Effectuer les premières recherches pour réponse directe ou transfert de la demande au niveau expert (autres services ou départements de l'unité opérationnelle)
- Apporter la réponse au client / à l'inscrit conformément aux éléments de langage établis et selon les règles rédactionnelles fixées
- Assurer le suivi des demandes transférées au niveau expert afin de garantir leur bonne prise en charge
- Assurer la traçabilité des échanges dans les systèmes d'information

**Contribution à la maîtrise de l'information et à sa diffusion**:

- Contribuer à la bonne circulation, la cohérence et la diffusion des informations au sein du département et des services de l'unité opérationnelle
- Contribuer à l'enrichissement de la base de connaissances de l'activité (éléments de langage, réponses types etc.)
- Veiller à la diffusion d'informations actualisées
- Repérer les récurrences dans les demandes

**Maintien de la qualité et de la performance**:

- Respecter les procédures établies
- Respecter les délais de prise en charge des demandes et veiller à la qualité des réponses apportées, dans le fond et la forme
- Participer à l'activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus
- Participer aux réunions d'équipe

Travaille en étroite collaboration avec:
En interne:

- Les directions métier (directions de la relation client et de l'enseignement)
- Les différents services et départements de l'unité opérationnelle

En externe:

- Les clients / inscrits
- Les tiers liés aux clients (prescripteurs, personnels d'établissement, personnels

des services académiques etc.)

Possibilité de télétravail.