Assistant Personnel - Paris, France - Approach People

Approach People

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une structure leader spécialisée dans le têxtile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet - les Halles).

Nous recherchons un **assistant personnel** // assistant de direction personnel pour le président.

**Responsabilités**:

- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille**

Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires

Organisation de réunions et événements

Gestion des dossiers d'assurance, liaison avec la Direction juridique

Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d'avion, devis

Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances

Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale

Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
- **Intendance générale des affaires familiales**

Achats personnels

Prise de rendez-vous et suivi médical

Gestion des employés de maison et collaborateurs

Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires

Déplacement sur Deauville 1 fois par mois sur la journée.
- **Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité**

Paiements des factures

Vérification des dépenses et des notes de frais

Regroupement des documents fiscaux

Gestion des dossiers d'assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique

Suivi de la trésorerie
- **Gestion des dossiers des collaborateurs**

Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés

Suivi des notes de frais et temps de travail

Accompagnements des missions

**Profil**:
Un niveau d'anglais courant est demandé.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine + tickets restaurant + prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année) + 1 jour de télétravail.

Horaires : 8h30 / 17h30 (et 8h30 / 16h30 le vendredi).

Pour plus d'information, merci d'envoyer votre CV rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel