Assistant de Direction - Nanterre, France - Gojob

Gojob

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes:
La mission principale du Chargé d'Assistant de Direction est d'accompagner plusieurs membres de Direction au sein d'une des Directions d'AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions : Vous gérez l'agenda en fonction des priorités et évolutions au jour le jour Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdv.... Vous préparez à la demande certains supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,... Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels...) pour les responsables et éventuellement son équipe Vous gérez l'administratif (achats, fournitures éventuelles, notes de frais ) Vous gérez le volet logistique de l'organisation d'évènements de la direction (séminaires, plénières,) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration. Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction. Pour l'ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

VOUS RECONNAISSEZ-VOUS ? Vous maitrisez les techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point) Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et de gestion des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme. Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées

La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €3599 / mois
null