Gestionnaire Administratif - Chartres, France - CHARTRES METROPOLE

CHARTRES METROPOLE
CHARTRES METROPOLE
Entreprise vérifiée
Chartres, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l'accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE COURRIER H/F**

SERVICE VIE CITOYENNE
CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL

Reportant au Responsable de la cellule courrier-éditique, vous assurez la gestion du courrier pour l'ensemble des collectivités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de la ville de Chartres ainsi que de leurs satellites selon les procédures en vigueur. Vous
- Réceptionnez, Ouvrez, triez le courrier
- Numérisez et enregistrez le courrier dans le logiciel métier Multigest
- Gérez les plis sensibles : LR, LRAR et lettres suivies, et vous assurez de la desserte de chaque client en

établissant le suivi de leur remise,
Gérez les boites mails contact de la Ville et de l'Agglomération,
- Orientez le courrier multicanal par service client, vous assurer de la desserte de chaque client,
- Orientez les parapheurs et les enveloppes interservices auprès des collectivités, de leurs satellites ainsi que des partenaires du Pôle Administratif,
- Préparez les pochettes et les caisses des tournées internes/externes avec les collaborateurs en charge de leur diffusion, et respectez les engagements de service (délai de traitement et modalités de remise),
- Assurez la mise à jour de l'arborescence en lien avec les services clients et la DSI,
- Etablissez les statistiques mensuelles et annuelles de traitement du courrier grâce aux logiciels métiers,
- Mettez à jour les procédures internes de traitement des courriers multicanal après validation de la hiérarchie

**Votre Profil**

De formation BAC à BAC +2. Vous avez une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de bureautique et l'utilisation de logiciels métiers.

Organisé, rigoureux, à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.

Déplacements à prévoir avec un véhicule de service

**Nos atouts**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - **groupe de fonction C2**
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Pôle administratif : accessibilité en transports
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc
Restaurant collectif

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez
- nous

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 846,46€ à 2 717,85€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de CHARTRES METROPOLE
Voir tous les emplois de CHARTRES METROPOLE