Assistante Service Généraux - Bouguenais, France - Apprentis d'Auteuil

Description

Assistante Service Généraux (H/F)

A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de BOUGUENAIS , nous recherchons un Assistante Service Généraux (H/F) en CDD.

Missions :

Au seindes Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s'inscrivent dans une approcheopérationnelle et pluridisciplinaire.

A cetitre, vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat :
- Vous prenez en charge les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas)

Vous avez la gestion des livraisons du site ainsi que du courrier

Vous rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels..)

Comptabilité de proximité :

Vous transmettez l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivianalytique, un suivi des opérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses,des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions etl'archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de laclôture annuelle des comptes sur l'établissement.


Ressources Humaines :

Vous assurez la gestion administrative RH (accueil etparcours d'intégration des nouveaux salariés, contrat de travail,DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi duplan de formation, mise à disposition des moyens matériels ...) ainsi que la gestion administrative dela paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lienavec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

Profil :

Titulaired'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d'un DUT GEA, vous avezacquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e)administratif(ve) et comptable.
Vousmaîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel,Powerpoint) ; La connaissance du logiciel HRA serait un plus.
Voussavez et aimez manier les chiffres et vous disposez de bonnes capacitésrédactionnelles.
Organisé(e),rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer lesdifférentes sollicitations.
Vous savezprendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vosdifférents interlocuteurs avec aisance.

CDD à pouvoir rapidement.