Coordonnateur (Trice) Pédagogique - Bordeaux, France - GRETA-CFA Aquitaine

GRETA-CFA Aquitaine

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art ).

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) Coordonnateur(rice) Pédagogique HSP à temps incomplet.

**Contexte et activités**:
Le(la) coordonnateur(trice) pédagogique en relation avec les structures d'accueil des stagiaires (coordonnatrice d'agence), les tuteurs des stagiaires, les autres coordinateurs pédagogiques, le DDFPT des lycées où se déroulent les formations et le proviseur du lycée dans lequel se déroule la formation).

Il / elle est placé(e) sous l'autorité du Président du GRETA CFA AQUITAINE par l'intermédiaire de la Référente d'Agence de Dordogne ; son responsable fonctionnel est le Conseiller en Formation Continue CFC avec laquelle il / elle travaille.

**Missions**:

- Collecter et traiter les informations permettant le fonctionnement des dispositifs de formation dont il a la charge
- Assurer en tant qu'animateur technique et pédagogique, la mise en œuvre et le suivi de l'offre du dispositif de formation.
- Aider au suivi de la mise en œuvre des activités et des tâches qui concourent au processus de formation
- Organiser la planification et l'organisation matérielle des salles de cours
- Coordonner les interventions des formateurs
- Travailler en collaboration étroite avec le Conseiller de Formation continue
- Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires (gestion des documents administratifs et supports remis aux stagiaires, supports de cours à diffuser aux stagiaires ayant dû s'absenter qu'il doit demander aux formateurs concernés)
- Former des stagiaires lors de séquences liées à l'accompagnement au projet professionnel, la bureautique, la découverte de l'environnement professionnel, la TRE ) en fonction de ses compétences.

**Gestion humaine et pédagogique : (pour les stagiaires)**:

- Participer aux réunions pédagogiques planifiées par la conseillère de formation Continue (CFC) : bilan intermédiaire, bilan final, réunion pédagogique, formation tuteurs, information collective
- Faciliter les échanges entre les formateurs et les stagiaires et entre ces deux publics et la Conseillère de Formation continue
- Accompagner le groupe de stagiaires tout au long de la formation : gestion des tensions et/ou conflit, réassurance, vigilance sur les absences, mise au point si nécessaireavec l'aide la Conseillère en formation continue
- Aider chaque stagiaire dans ses démarches vis-à-vis des institutions sociales pour lui permettre de suivre sa formation dans les meilleures conditions possibles
- Contrôler les plannings pour chaque formation et vérifier la mise à jour des plannings des intervenants si besoin de manière à avertir les stagiaires de toute modification en temps et en heure.

**Gestion administrative : (pour les rémunérations des formateurs et des stagiaires)**:

- Collecter et traiter les données, avec l'assistante administrative des dispositifs, relatives au:

- Suivi des conventions de formation et des stages en entreprise
- Suivi des présences et des absences
- Respect, par les stagiaires, des plannings prévisionnels
- Suivre la déclaration mensuelle des heures formateurs dans le respect des annexes financières
- Organiser le suivi et la remontée des documents pédagogiques de l'action : contrat pédagogique, livrets pédagogiques en entreprise, dossier d'acquisition des compétences, attestation des capacités acquises
- Inscrire tous les stagiaires en fonction de la formation concernée aux examens ou certifications qu'ils devront passer (le cas échéant) avec l'aide de l'assistante administrative des établissements concernés,
- S'assurer de la mise à jour en temps réel des dossiers administratifs des stagiaires avec l'aide de l'assistante administrative (changement d'adresses postale et mail, changement de revenus, changement de situation familiale )

**Gestion matérielle : (contexte physique des formations)**
- Participer avec l'équipe pédagogique à l'analyse des besoins en locaux, équipements, ressources pédagogiques et assurer leur disponibilité en collaboration avec le CFC, les gestionnaires et le DDFPT du lycée ou du collège concerné.

**Suivi des indicateurs de qualité (Eduform et Qualiopi)**:

- Collecter et traiter les données concernant les indicateurs qualité (taux de satisfaction à l'issue des bilans interméd