Responsable Administratif Et Financier - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable administratif et financier (F/H)**:

- Date limite

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- B
- Direction / Service
- DGD REVE - DIRECTION
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Assurer l'encadrement des deux à trois gestionnaires administratifs et financiers de l'unité,

Assurer le suivi administratif et financier de l'unité en relation avec les services centraux des trois tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et la cadre administratif et financier du département Homme et Environnement du MNHN:

- Elaborer la préparation du budget, contrôler sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l'équipe de direction et les responsables d'équipes,
- Exécuter les dépenses pour l'Unité en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels NEO, NOTILUS, SIFACweb, SIFAC & GESLAB),
- Assurer la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demande d'ouverture des crédits en accord avec l'annexe financière des contrats, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses en accord avec la convention, vérifier des bilans financiers,
- Proposer et mettre en place des procédures de gestion administrative et financière,
- Être garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels de la direction.

Assurer la Gestion RH de l'unité:

- Suivi des dossiers RH pour le MNHN et le CNRS en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum et de la délégation Paris B (DR02) du CNRS.
- Superviser la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes collectives, demandes de formation, temps de travail, rapports d'entretien professionnel
- Mise à jour des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et Reseda au CNRS

Encadrement de personnel de catégorie C (2 à 3 agents)

**Profil recherché**:

- Connaissances générales dans la gestion budgétaire et comptable, dans les marchés publics
- Notion en gestion des ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (logiciels Word, Excel, Teams)
- Savoir rédiger des notes d'information et des comptes rendus
- Aptitudes relationnelles, sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Compétences linguistiques (anglais souhaité)

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités