Assistant Administratif - Chevry-Cossigny, France - DUFAY MANDRE

DUFAY MANDRE
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Entreprise vérifiée
Chevry-Cossigny, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Forte de ses 40 années d'expériences et de ses 95 salariés qualifiés, l'entreprise Dufaÿ-Mandre paysage met tout son savoir-faire au service des entreprises, des promoteurs et des collectivités pour la création et l'entretien de leurs espaces paysagers.

Notre société, située à CHEVRY COSSIGNY (77), recherche un assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage.

Au sein du service administratif, vous aurez en charge diverses missions administratives:

- **Gestion des réserves émises lors de la réception des travaux** : Saisie des réserves émises par les clients / acquéreurs sur le PV de réception de travaux ; Faire la corrélation avec les conducteurs de travaux pour l'acceptation des réserves émises ; Planification des levées de réserves avec les clients et les conducteurs de travaux ; Suivi des signatures des quitus après la levée de réserves ; Envoi des quitus aux maîtres d'œuvre et maîtres d'ouvrage pour paiement des factures.
- **Gestion de la sous-traitance** : Tenue à jour des dossiers administratifs des sous-traitants en cours ; Demande des documents administratifs pour les nouveaux sous-traitants ; rédaction des contrats de sous-traitance, suivi, relance de signature ; Emission des commandes de sous-traitance et suivi mensuel ; Demande de caution de sous-traitance auprès de l'organisme bancaire ; Suivi des levées de cautions de sous-traitance.
- **Relance des validations de factures** clients auprès des maîtres d'œuvre
- **Devis, factures et relances des impayés** sur l'activité arrosage
- **Missions diverses**: Mise à jour du trombinoscope ; Préparation de la réunion annuelle avec collecte des données auprès des services RH, achats, ADV, travaux, entretien ; Accueil téléphonique ; Classement et archivage

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre curiosité seront des atouts pour réussir. Un esprit d'équipe et une aisance de communication sont indispensables.

Vous entrez dans un cursus de BAC + 2 en alternance, en gestion PME-PMI / Support Action Managériale / Gestion des Entreprises et Administrations

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 4,76€ à 5,65€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023
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