Office Manager - Longjumeau, France - MAIA SOLUTIONS

Description

Descriptif du poste

Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions

Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateurs. Depuis 2008, notre activité s'articule autour de plusieurs pôles : Infogérance (Exploitation, Hébergement, Helpdesk), Intégration de Systèmes & Réseaux et services associés.

Nous recherchons un Office Manager (F/H) pour intégrer notre équipe.

Vous aurez la charge de:

- Piloter l'ensemble du processus de facturation (clients, fournisseurs)
- Gérer le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients
- Gérer les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliations et modifications dans nos outils informatiques
- Assurer le support commercial : renseignements clients et réalisation de devis
- Assurer le suivi comptable (saisie comptable, rapprochement bancaire, déclaration de TVA)
- Assurer le suivi social (médecine du travail, envoi des éléments de paie)
- Piloter la relation avec le cabinet d'expertise comptable

Nous vous offrons:

- Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 12 mois
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, dispositifs d'épargne salariale, tickets restaurants et une prise en charge à 100% du titre de transport
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso (35H/semaine)
- La possibilité de rejoindre une société en pleine évolution
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous êtes:

- Autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail
- À l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service.

Vous avez un BAC+2 ou BAC+3 en Administratif, gestion ou commerce. Une expérience confirmée sur un poste similaire dans une entreprise de services est un atout.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRERédaction
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Maia Solutions est une société de services basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateurs. Depuis 2008, notre activité s articule autour de plusieurs pôles : Infogérance (Exploitation ; Hébergement ; Helpdesk), Intégration de Systèmes & Réseaux et services associés.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Marta Marques - _Responsable administrative_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES