Assistant Administratif - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial
- 26/02/2024

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau

Orientée dans le champ du social, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente entre autres en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour mission de prévenir et protéger les enfants et les jeunes confiés à l'aide sociale à l'enfance sur le territoire métropolitain. Elle porte et décline les orientations politiques et stratégiques en matière d'aide sociale à l'enfance.

Le service du placement familial, compte environ 130 agents issus de métiers médico-sociaux et administratifs, dont 110 assistants familiaux. Sous l'autorité du responsable de service du placement familial, vous assurez l'assistance administrative et le secrétariat du service en lien avec la direction de la prévention et de la protection de l'enfance. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein de la direction auprès des managers, agents et partenaires internes et externes.

**Vos missions**:
En lien avec le service Placement familial au sein de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) et des Dispositifs d'Accueil familial (DAF) de Grigny et de Limonest:
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du service, de la gestion du courrier, des agendas, des réunions, des fournitures, du classement de dossiers

Vous assurez l'assistance administrative et le secrétariat du responsable de service et assurez le relai d'information RH de proximité.

Vous suivez les commissions et décisions des frais km réguliers des assistants familiaux et venez en appui à l'organisation des réunions d'informations sur le métier d'assistant familial.

Vous gérez le planning des commissions.

En lien avec les territoires et le service ressources humaines de la Métropole, vous contribuez et veillez à la bonne mise en œuvre de toutes les procédures concernant le salaire, le suivi de la carrière et la PMI des assistants familiaux.

Vous suppléez les assistantes administratives des unités du dispositif d'accueil familial en cas de besoin, et contribuez au développement des projets innovants dans le domaine de l'accueil familial.

**Votre profil**:
Vous avez le sens de l'équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.

Sens de l'initiative, gestion des priorités et capacité d'adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance des politiques sociales de la Métropole de Lyon, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d'accueil.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

**Conditions de travail**:
Lieu : DPPE, 14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans l'exercice des missions

Conditions d'exercice:

- pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).