Assistant (E) D'exploitation (H/F) 69007 Lyon - Job Direct

Job Direct

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) D'EXPLOITATION H/F 69007 LYON. DES QUE POSSIBLE.

L'assistant (e) d'exploitation est le (la) principal(e) interlocuteur (-trice) du (de la) responsable d'exploitation. Il(elle) est chargé (e) de mettre en place toutes les décisions logistiques du site afin de faciliter le fonctionnement des équipes et du matériel (ordonnancement, pilotage et coordination des prestations).

Polyvalent (e ) et en interface avec des interlocuteurs différents, il (elle) doit savoir où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il (elle) est en charge de l'exploitation et est responsable de la gestion des prestations, la planification et le contrôle des prestations.

**Missions**:

- Enregistrer les commandes et traiter les demandes des clients
- Planifier les contrôles périodiques des engins, des machines et des appareils ;
- Suivre les entretiens et réparations des camions et du matériel client
- Contrôler la bonne exécution des opérations de maintenance
- Gérer les plannings des chauffeurs ;
- Tenir à jour les stocks ;
- Assurer le suivi administratif
- Réaliser l'accueil physique des visiteurs et téléphonique
- Réaliser les règlements des ventes au détail ;
- Gérer et suivre des flux de matière sur le site (registre des déchets) ;
- Valider la facturation (clients +fournisseurs) ;
- Fournir les EPI aux personnels concernés ( chauffeurs et production )
- Respecter les consignes et procédures QHSE de l'entreprise
- Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité et d'environnement

**Missions dans le cadre du système de management QSE**:
**ISO 14001**
- Avertir le service QSE de toute anomalie, dysfonctionnement et incident environnemental ( et sécurité )
- Communiquer les consignes environnementales aux sous-traitants et aux clients en coordination avec le service commercial et le service QSE ;
- Gérer le flux des produits dangereux en coordination avec les services maintenance et QSE ;
- Traiter les non-conformités issues des contrôles périodiques des engins, des machines et des appareils

**QUALITE**
- Prévenir le service QSE lors d'une réclamation client ;
- Répondre aux besoins des clients ;
- Prévenir le service QSE lors de l'arrivée d'un nouveau salarié

**Compétences**:

- Sens relationnel ;
- Autonomie ;
- Organisation, méthode ;
- Esprit d'initiative ;
- Polyvalence et faculté d'adaptation ;
- Compétences administratives

**Diplôme et formation**:

- Bac pro /BTS assistant (e) gestion des entreprises ;

Contrat en intérim à but d'embauche en CDI

Taux horaire : selon le profil