Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais - Annecy, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien.

Vos missions seront les suivantes:
**Support administratif**:

- Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes), création de diaporamas PowerPoint,
- Gestion du calendrier,
- Planification de réunions internes ou externes,
- Gestion de factures et de budgets.

**Accueil**:
**Planification d'événements et voyages**:

- Planification et organisation de séminaires, réunions, déplacements externes, y compris la restauration, la réservation d'espaces et la logistique,
- Organisation de déplacements : Hôtels, vols, moyens de transport, autorisations de voyage, visas pour les membres du conseil exécutif,
- Déplacement à l'international avec le PDG.

Diplômé d'études supérieures, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant de Direction pour un Directeur Général ou un Président, au sein d'un Groupe international.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue et vous justifiez à ce titre d'au moins une expérience significative dans un environnement multiculturel.

Vous maîtrisez parfaitement Outlook, PowerPoint et la gestion d'agendas et de voyages complexes.

Polyvalent, proactif et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et agilité les responsabilités qui vous sont confiées.

Vous savez travailler dans un environnement multiculturel.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais pour assister le Directeur Général, membre du COMEX et membre du directoire.
- Particiaption/interessement,
- Ticket restaurant,
- Plan d'épargne,
- Indemnité KM,
- Prévoyance,
- CSE,
- Salle de fitness.