Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique - Rouen, France - GRETA de Rouen

GRETA de Rouen

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier
- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale
- A partir du logiciel Hyperplanning et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel
- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation
- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique
- Vous préparez les éléments de facturation

Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l'accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique:

- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
- Gestion administrative des formations : attestations, facturation
- Traitement & Suivi des demandes clients
- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation
- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO
- Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région ) et au Sourcing.

Profils recherchés:

- Grande polyvalence dans les fonctions
- Esprit d'équipe et de service, relation de confiance
- Capacité d'évaluation, capacité d'organisation, d'anticipation
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute sens du contact et du service
- Force de proposition
- Rigueur et capacités d'organisation
- Dynamisme - Diplomatie - Curiosité

De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Contrats de droit public en CDD de 5 mois renouvelable. CDI possible après phase administrative.

Annulation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures.

Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel