Agent D'état-civil Et Affaires Générales - Houilles, France - CIG Grande Couronne

CIG Grande Couronne
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Entreprise vérifiée
Houilles, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un agent d'état-civil h/f.

vos missions principales seraient:
**Accueil des usagers pour diverses démarches administratives**
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
- Gère les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
- Prépare les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
- Enregistre les retours des titres d'identité.
- Suit les recueils et les dossiers incomplets.

**Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil**
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil.
- Etablit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
- Assite les Officiers d'état civil lors des cérémonies.
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
- Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
- Transfère les données à l'Insee.
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)

**Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire**
- Assure la gestion administrative des cimetières communaux
- Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifie le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
- Procède à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
- Assure le suivi de la facturation
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires

**Missions périodiques**

**Recensement de la population**

**Élections (selon calendrier électoral) **:Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales

**Compétences et qualifications requises**

Connaissances/diplômes:

- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l'instruction général de l'état-civil
- Utilisation d'un standard

Compétences/qualités (savoir-faire):

- Grandes qualités relationnelles (accueil du public)
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité

Première expérience en collectivité exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 981,38€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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