Responsable paie et administration du personnel - Plouguernével, France - AH Bretagne

Description

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont plus de 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et d'accompagnements sociaux éducatifs.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (avec des équipes pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

Mission

Dans le cadre la consolidation de nos métiers RH et de nos projets de digitalisation des processus RH, l'AHB vous propose de rejoindre sa Direction des Ressources Humaines afin de piloter l'équipe paie et administration du personnel.

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaine dont vous dépendrez et les équipes RH (responsables de pôles et collaborateurs RH) et équipes comptables, vous aurez la responsabilité en toute autonomie de la gestion des processus et outils PAIE et ADMINISTRATION du PERSONNEL, en vous appuyant sur une équipe de gestionnaires paies et administration du personnel de 7 personnes.

Vos missions seront notamment les suivantes après une période de formation aux outils et au cadre conventionnel de l'AHB :

• Prendre en charge avec votre équipe (7 pers) au quotidien la gestion administrative (contrats, avenants, déclarations, soldes, indemnité, ...) et les cycles des paies (1300 à 1400 paies / mois) des salariés de l'AHB
• Gérer directement les dossiers pour une catégorie cadres et dirigeants (env. 70 pers.)
• Superviser, sécuriser et contrôler tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses. Cotisations. Suivi de masse salariale. Extractions des états paies fin de mois et indicateurs. Améliorer en continu les process paie et administratifs
• Gérer la paie avec votre équipe paie que vous formez et accompagnez :

Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage...), régler les cotisations sociales

• Assurer les relations avec les services comptabilité et commissariataux comptes
  et les phases de clôtures annuelles
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : Mutuelle, Urssaf, Caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail .. (ce point en relai avec les collaborateurs du service qui sont dédiés)
• Suivre l'ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences
• Garantir la bonne tenue à jour les dossiers administratifs de chaque salarié par les GRH
• Veiller au respect de l'application des règles légales et conventionnelles, ainsi que des procédures internes.
• Dialoguer avec les salariés et répondre à leurs questions liées aux paies, aux situations administratives et rester en veille sur les indicateurs RH en étroite collaboration avec votre Direction
• Former, informer et conseiller les cadres de proximité sur les contraintes réglementaires relatives à l'administration du personnel et à la gestion des temps et des activités
• Anticiper les impacts paies des refontes et évolutions conventionnelles, effectuer les simulations nécessaires ;
• Participer à la maintenance du SI-GTA en lien avec l'équipe projet (déploiement de l'outil numérisé en 2023)
• Participer à la dématérialisation des process et à l'évolution des outils décisionnels RH

Profil

De formation en gestion paie et administration du personnel
Vous disposez d'une expérience solide en gestion administrative du personnel et paie, sur une fonction autonome avec management, en entreprise ou en pôle social de cabinet comptable.

Vous possédez : sens du service (à l'égard des salariés comme des managers) pour réussir dans ces missions.

La connaissance de la CCN FEHAP 1951 et 66, est un vrai plus ainsi que l'expérience en gestion des temps et des outils SIRH-paies

Connaissance idéalement des logiciels E-connexion ou Octime, CEGI. Maîtrise Excel/ bureautique

En vue de la démarche de simplification et de développement de tableaux de bord de pilotage de la données sociale, la pratique d'un outil décisionnel orienté contrôle de gestion est appréciée.

On vous reconnait une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de planification, des qualités pédagogiques et d'écoute, une excellente capacité d'analyse et un goût pour le travail d'équipe et l'amélioration continue des process et l'accompagnement technique de gestionnaires de paies ... des atouts appuyer la dynamique projets de notre Organisation.