Responsable Administratif Cfa - Soissons, France - Studi

Studi

Entreprise vérifiée

Soissons, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Studi **est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l'edtech et leader sur son marché.

Notre mission : accompagner chaque personne pour qu'elle puisse se réaliser professionnellement afin de s'épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - **1er groupe mondial de l'enseignement supérieur privé** - Studi propose plus de 190 formations reconnues par l'État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de **70 000 apprenants chaque jour.**

Pour accompagner notre forte croissance, Studi recrute son/sa Responsable Administratif CFA.

Rattaché.e au Head of CFA & Delivery, le/la Responsable Contract Factory est garant de l'efficience administrative et financière du CFA, tout en ayant un rôle clé de **Business Partner**.

Avec l'appui de ses équipes et en étroite collaboration avec les services financiers, il/elle **manage la contractualisation de l'alternance** dans un souci constant d'excellence opérationnelle et de satisfaction client.

**Vos missions**:

- Vous êtes chargé de **piloter la qualité et le reporting de la Contact Factory** de sorte à garantir la **conformité **administrative des contrats et dossiers alternants.
- En vrai **Business Partner**, vous remontez les informations et faites le lien avec les différentes équipes afin d'améliorer le process de vente.
- Vous assurez une **veille permanente** sur les évolutions réglementaires liées à la formation en apprentissage et assurez la diffusion des mises à jour de conformité.
- Vous représentez la Contract Factory lors des audits internes et externes.
- Vous pilotez l'intégration des nouveaux systèmes d'information et participez aux conseils de perfectionnements.
- Vous **pilotez les données financières du CFA** en collaboration avec le service financier et la SDO, réalisez le reporting business, analysez les gains, pertes et variations et proposez/déployez des solutions pour agir sur l'amélioration du taux de transformation.
- Vous **fluidifiez les opérations entre le CFA et la comptabilité** afin d'assurer des délais de dépôts rapides auprès des OPCO.
- Vous **managez deux coordinateurs** en charge des équipes "Conformité" et "Contrat".
- Vous anticipez les besoins en ressources humaines de la Contract Factory, en adéquation avec le volume d'activité et les objectifs du Career Center.

**Votre profil**:

- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le pilotage opérationnel d'un CFA avec à mínima 3 ans d'expérience sur ces fonctions.
- Vous maitrisez le cadre légal de l'alternance.
- Vous avez une expérience réussie en déploiement de projets transverses.
- En bon chef d'équipe, vous savez manager des coordinateurs et êtes soucieux de l'organisation et de la montée en compétences.
- Vous êtes capable de communiquer de manière impactante et de fédérer une équipe autour des objectifs de l'entreprise.
- Vous disposez d'une aisance avec les statistiques et les outils de suivi.

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse:

- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l'éducation
- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu "fous"
- Un environnement bienveillant, challengeant et agile
- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l'expérience de nos apprenants et à l'écoute de ses collaborateurs
- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer

Notre process de recrutement pour ce poste:
Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager ou Head of Acquisition

Un second entretien avec notre Head of CFA & Delivery.

Enfin, un dernier échange avec la Directrice Career Center

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Type de contrat : CDI_**

**_ Lieu : Soissons_**

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STUDI_SJ+_