Gestionnaire Administratif - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:RC216
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:C
- **Groupe emploi **:2A
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **Durée du contrat **:6 mois
- **Fondement du contrat **:L332-22
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Directement rattaché à l'adjoint en charge des questions administratives et financières auprès du directeur des services et des réseaux, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) comprend, notamment, le bureau des ressources humaines. Au sein de ce bureau, sous la direction de la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes, en relation avec les six directeurs de département de la Direction des Services et des Réseaux (DSR) et leurs agents (650 agents):

- suivre la diffusion et le classement des actes de gestion individuelle (temps partiels, autorisations de cumul d'activité, changements de position administrative, arrêtés,...) ;
- mettre en place un suivi administratif et financier des missions (déplacements) des agents de la

direction en relation avec les directeurs de départements ; assurer la gestion de ces missions, en lien avec le bureau des missions
- effectuer les demandes d'ordres de paiement et les demandes de devis pour diverses prestations, pour l'équipe de direction ;
- préparer l'envoi des dossiers au département du budget et des finances, service de paiement des fournisseurs ;
- accueillir les visiteurs et les stagiaires ;
- dossiers ponctuels avec la gestionnaire ressources humaines

**Activités spécifiques**: Assurer l'intérim de l'assistante de direction de la Directrice des services et

des réseaux : gestion de l'agenda de la directrice, accueil et filtrage téléphonique, préparation et classement des dossiers, préparation des réunions du service, gestion du courrier pour la direction.
**Compétences requises**: Savoir
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers appréciée
- Connaissance des techniques du secrétariat

Savoir faire
- S'adapter à différents types d'interlocuteurs internes et externes
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'unité de travail et du responsable hiérarchique - Planifier
- Rédiger un document administratif
- Conseiller / Accompagner

Savoir être
- Intérêt pour les ressources humaines
- Etre autonome
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Capacité à travailler en équipe

**Contraintes spécifiques**: Respect des règles de confidentialité