Assistant Administratif Maintenance - Montrouge, France - napaqaro

napaqaro

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N'hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro

Le Groupe né de l'alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas.

Avec 100 ans d'histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à table en France. Un leader qui veut bâtir la restauration de demain et répondre aux attentes de consommation des Français, dans ses restaurants, via la livraison et grâce aux acquisitions à venir.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la convivialité.

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Maintenance F/H en CDI pour notre siège situé à Montrouge.

Rattaché(e) à la Directrice Achats travaux et administratif, et en étroite collaboration avec les acheteurs ainsi que l'ensemble de la Direction Construction, vous aurez la charge d'assurer l'assistanat du pôle.

**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:
**Assistanat maintenance**:

- Vérifier et valider les factures de maintenance préventive
- Gérer des litiges de facturation
- Contrôler et suivre les bons d'intervention des visites préventives
- Effectuer le suivi global annuel de la maintenance préventive
- Suivre le fichier de Commission de Sécurité
- Suivre et mettre à jour des DTA

Assistanat achats
- Mettre à jour des contacts fournisseurs
- Mettre à jour les listes restaurants
- Effectuer les communications interne / externe sur l'activité du parc restaurants (ouverture, fermeture)
- Mettre à jour et communiquer en interne sur les Bons de Commandes produits
- Participer à l'optimisation des procédures du service
- Suivre et négocier les contrats de prestation (type Espaces verts, vitrerie,.)
- Communiquer avec les fournisseurs sur différents sujets : enregistrement de compte, procédures internes,.
- Optimiser les dépenses et demandes d'exonération (TEOM, TLPE, )

Issu(e) d'une formation de type BEP, BAC Pro, BTS, option comptabilité, secrétariat, gestion, vous justifiez d'une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable.

Vous maitrisez les bases Excel et comptables (factures, avoirs, opex, capex, Iban, délai de règlement,.).

Vous avez des connaissances sur la maintenance en ERP et les exigences règlementaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité au quotidien.

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes à l'aise dans vos échanges avec des parties prenantes internes (Responsable Maintenance, Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, etc.)

Vous souhaitez vous investir et mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous