HR & Office Manager (F/H) alternance - Contrat - Paris e, France - Lunii

Lunii

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions en tant qu'Assistant-e RH chez Lunii.

Pleinement intégré-e à notre équipe Totem, et en binôme avec Eman, notre HR Ops specialist, vous nous accompagnerez dans toutes nos activités avec, à la clé, l'opportunité de développer une expérience polyvalente/généraliste sur plusieurs thématiques RH. Vous aurez pour missions:
Gérer les visites médicales, l'inscription à notre mutuelle Alan, la création et le suivi du dossier individuel du salarié, la création de la DPAE.
Saisir et contrôler les éléments variables de paie dans notre outil, déclaration des DSN maladie/maternité, suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale).
Contrôler les plannings de temps des salariés.
Mettre à jour les dashboards HR mensuellement.
Organiser et suivre l'intégration de nos nouvelles recrues.
Co organiser nos events internes et externes et animer notre communication interne.
Rédiger et mettre à jour nos processus RH et notre organigramme (mensuellement).
Être l'interlocuteur-rice principal-e de nos prestataires et de notre équipe pour les questions d'office management dont la gestion des commandes de fournitures.
Suivre le budget de l'office management et alerter en cas de dépenses significatives.
Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes.
Gérer notre plateforme de déplacements.

Liste non exhaustive.

**Lunii recrute et reconnaît tous les talents**: nous sommes profondément attaché-e-s à la mixité et à la diversité, on vous attend
Notre profil idéal
En cours de formation RH, vous avez une première expérience similaire. Idéalement, vous êtes bilingue en anglais (C1/C2).
Vous maîtrisez jusqu'au bout de vos doigts de pied les outils bureautiques et vous avez déjà utilisé Notion.
Vous êtes doté-e d'une excellente plume pour la rédaction de contenu, c'est même votre 6ème doigt de la main. Votre faculté d'adaptation est votre carte maîtresse : vous savez vous adapter aux personnes et aux situations en un clin d'œil. Votre sens de la discrétion, de la confidentialité et votre professionnalisme feraient presque trembler les trois singes de la sagesse
Vous êtes curieu-se et vous aimez apprendre de nouvelles choses ? Ce stage est fait pour vous ‍
Notre process de recrutement
D'abord avec Faical, notre Talent Acquisition Manager pour un premier échange téléphonique (30"),
Ensuite avec Emane, notre HR Ops specialist et Caroline, notre Head of People avec un cas pratique personnalisé à l'honneur (45"),
Et pour finir, vous rencontrez un ou des membres de l'équipe autour d'un ou d'un déjeuner.
Ce que nous proposons

**Contrat**: alternance (contrat d'apprentissage) - temps plein - travail hybride (pas de full remote).

**Salaire brute mensuelle**: selon convention collective

**Intéressement**: 2.000€

**Carte restaurant Swile**: 8,50€/jour - prise en charge à hauteur de 50%.

**Transport**: prise en charge à hauteur de 50%.