Assistant(E) Projets/commercial(E) - Montbonnot-Saint-Martin, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A mi-temps avec votre rôle d'assistant(e) projet, vous serez en charge de gérer la réception, le suivi en interne et la remise des dossiers de réponses aux appels d'offres sur les portails clients.

Enregistrement des appels d'offres dans l'outil de CRM (Microsoft Dynamics).

Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres public.

Actualisation de la base documentaire : administratifs, fiches références, dossiers de compétences, trame d'offres, etc

Support à la constitution des dossiers d'appel d'offres pour les équipes d'offres (émissions des trames d'offres, mise en forme, complétude des dossiers ).

Suivi des échanges clients / équipes internes en phase d'offres.

Remise des appels d'offres sur les portails clients.

Tâches annexes : Gestions des vœux, goodies, support à l'organisation d'évènements, etc

A mi-temps avec votre rôle d'assistant commercial, vous serez en charge de gérer des tâches en lien avec les besoins de réalisation des projets et des offres pour nos clients EDF, CEA, ITER etc.

Le suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances, conversion de PDF en Word/Excel),

D'assister les membres des projets dans la rédaction, la mise en forme des documents, tableaux, présentations

De modéliser les différents dossiers nécessaires à la réalisation des projets et des offres

L'établissement des fiches de référence projet et leurs mises à jour à chaque événement significatif

Le suivi des indices matières

L'assistance aux rédactions des documents pour les offres commerciales.

Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois, potentiellement en vue d'une embauche.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation de type bac+2 en assistant manager ou gestion ou commercial, vous avez une expérience dans une fonction identique, acquise dans un environnement industriel exigeant.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges, vous êtes doté(e) du sens du service et d'une bonne capacité d'organisation.

Votre réactivité et votre autonomie dans la gestion de vos dossiers est avérée.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel